Para conectar Google Drive con Gemini Notebook, abre o crea un cuaderno, elige Añadir fuentes, busca archivos de Drive y selecciona uno o varios. Google indica que las fuentes de Drive se sincronizan cada pocos minutos y se actualizan al abrir el cuaderno. Necesitas permiso de lectura o superior para importar cada archivo (Ayuda de Gemini Notebook).
Añadir archivos de Google Drive
Antes de empezar, asegúrate de que tienes permiso para ver los archivos que quieres incorporar. Después, sigue la ruta que describe Google:
- Abre un cuaderno o crea uno. Así eliges dónde quedarán las fuentes.
- Selecciona «Añadir fuentes» y busca en Google Drive. La búsqueda te permite localizar los archivos que quieres usar.
- Elige uno o varios archivos. Necesitas permiso de lectura o superior para cada uno.
Cuándo se actualizan las fuentes
Las fuentes de Drive se sincronizan cada pocos minutos y los cambios se actualizan al abrir el cuaderno, según la Ayuda de Gemini Notebook. Si ya habías consultado una fuente y ha cambiado, puedes iniciar una sincronización manual desde el panel de fuentes.
En un anuncio del 26 de mayo de 2026, Google mencionó específicamente Google Docs, Google Sheets y Google Slides al describir la sincronización automática (Google Workspace Updates). El mismo anuncio indica que no hay un ajuste para que los usuarios ni un control de administración desactiven esta sincronización automática.
Acceso y límites de las fuentes
Si pierdes acceso a un archivo de Drive, su fuente queda inaccesible en Gemini Notebook. Google también indica que las fuentes inactivas pueden seguir contando para los límites (Ayuda de Gemini Notebook). Estos son los topes que recoge la ayuda:
| Límite | Valor | Aplicación |
| Fuentes | Hasta 50 por cuaderno | Usuarios del plan gratuito |
| Extensión de una fuente | Hasta 500.000 palabras | Por fuente |
| Tamaño de archivo subido | Hasta 200 MB | Archivos subidos |
| Google Sheets | Hasta 100.000 tokens | Por hoja de cálculo |
| Google Slides | Hasta 100 diapositivas | Por presentación |
Qué dice Google sobre el entrenamiento de modelos
Google afirma que los datos de Workspace no se usan para entrenar sus modelos. Para las cuentas individuales, indica que el contenido no se utiliza con ese fin, salvo que el usuario envíe comentarios (Gemini Notebook).
