Mit Gemini Notebook kannst du Google-Drive-Dateien als Quellen hinzufügen. Google zufolge werden Drive-Quellen regelmäßig aktualisiert und beim Öffnen des Notizbuchs abgeglichen. Diese Anleitung richtet sich an alle, die eigene Dateien für ein Notizbuch nutzen möchten. Google beschreibt den Import und die Synchronisierung in der Hilfe.

Google-Drive-Dateien zu Gemini Notebook hinzufügen

Zum Import brauchst du mindestens Leseberechtigung für die Dateien. Google beschreibt den Ablauf so:

  1. Öffne ein Notizbuch oder erstelle ein neues.
  2. Wähle die Funktion zum Hinzufügen von Quellen.
  3. Suche in Google Drive nach den gewünschten Dateien.
  4. Wähle eine oder mehrere Dateien aus, die als Quellen dienen sollen.

Google dokumentiert die Auswahl einzelner Dateien oder mehrerer Dateien. Du benötigst für jede importierte Datei mindestens Leseberechtigung.

So werden Änderungen synchronisiert

Drive-Quellen werden laut Google alle paar Minuten synchronisiert und beim Öffnen des Notizbuchs aktualisiert. Hat sich eine Quelle geändert, seit du sie zuletzt angesehen hast, kannst du die Synchronisierung auch manuell anstoßen. Die automatische Synchronisierung wurde für Google Docs, Google Sheets und Google Slides ausdrücklich angekündigt. Die Ankündigung von Google Workspace nennt diese drei Dateitypen.

Eine Aktualisierung erfolgt also regelmäßig, aber nicht zwingend sofort nach jeder Änderung. Google zufolge gibt es für die automatische Synchronisierung weder eine Einstellung für Nutzer noch eine Administratoreinstellung.

Zugriff und Quellenlimits im Blick behalten

Wird dir der Zugriff auf eine Drive-Datei entzogen, ist die zugehörige Quelle in Gemini Notebook nicht mehr zugänglich. Nicht zugängliche Quellen können laut Google weiterhin auf das Quellenlimit angerechnet werden.

Google nennt folgende Grenzen:

  • Kostenloses Konto: bis zu 50 Quellen pro Notizbuch.
  • Pro Quelle: bis zu 500.000 Wörter.
  • Hochgeladene Dateien: bis zu 200 MB.
  • Google Sheets: bis zu 100.000 Tokens.
  • Google Slides: bis zu 100 Folien.

Die Angabe von 50 Quellen gilt für kostenlose Konten. Die übrigen Grenzen beziehen sich jeweils auf die genannte Quelle oder den genannten Dateityp. Google führt diese Limits in der Hilfe zu Gemini Notebook auf.

Googles Angaben zur Datennutzung

Google zufolge werden Daten aus Workspace nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Bei Einzelkonten nutzt Google Inhalte nicht für das Modelltraining, sofern Nutzer kein Feedback einreichen. Diese Angaben macht Google auf der Produktseite von Gemini Notebook.