Para conectar o Google Drive ao Gemini Notebook, abra ou crie um notebook, adicione arquivos do Drive como fontes e selecione aqueles a que você tem acesso de visualização. Depois da importação, o Google informa que as fontes sincronizam periodicamente e são atualizadas quando o notebook é aberto.

Adicionar arquivos do Google Drive ao Gemini Notebook

Você precisa ter acesso de visualização ou superior aos arquivos que deseja importar. O Google descreve a seleção de um ou mais arquivos no fluxo de adição de fontes.

  1. Abra um notebook ou crie um novo. Assim, você escolhe onde quer reunir as fontes.
  2. Selecione “Adicionar fontes”. Essa opção inicia a inclusão de materiais no notebook.
  3. Pesquise arquivos do Google Drive. Encontre os documentos que quer consultar como fontes.
  4. Selecione um ou mais arquivos. A importação usa os arquivos escolhidos e exige que sua conta tenha permissão para visualizá-los.

O Google descreve esse fluxo na ajuda do Gemini Notebook.

Quando as fontes do Drive são atualizadas

Segundo a ajuda do Google, as fontes importadas do Drive sincronizam a cada poucos minutos e são atualizadas quando você abre o notebook. Se uma fonte mudou desde a última vez que foi visualizada, a opção “Clique para sincronizar com o Google Drive” aparece no painel de fontes.

O anúncio do Google sobre a sincronização automática cita especificamente arquivos do Google Docs, Google Sheets e Google Slides. Para esses arquivos, a sincronização é periódica, não instantânea. O anúncio também informou, em 26 de maio de 2026, que não havia uma configuração para o usuário final nem um controle administrativo para a sincronização automática. O comunicado do Google Workspace detalha o recurso.

Acesso e limites das fontes

Se você perder o acesso a um arquivo do Drive, a fonte correspondente ficará inacessível no notebook. O Google informa que fontes inacessíveis ainda podem contar para os limites. Os números publicados na ajuda do Gemini Notebook são:

  • Até 50 fontes por notebook para usuários do plano Free.
  • Até 500.000 palavras por fonte.
  • Até 200 MB por arquivo enviado.
  • Até 100.000 tokens para uma fonte do Google Sheets.
  • Até 100 slides para uma fonte do Google Slides.

Esses limites têm escopos diferentes: o tamanho de 200 MB se refere a arquivos enviados, enquanto os limites de tokens e slides se aplicam, respectivamente, a planilhas e apresentações.

O que o Google diz sobre o treinamento de modelos

O Google afirma que dados do Workspace não são usados para treinar modelos. Para usuários individuais, a empresa diz que o conteúdo não é usado para treinamento, a menos que a pessoa envie feedback. A declaração consta na página do Gemini Notebook.