Pour ajouter Google Drive à Gemini Notebook, sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans les sources du notebook. Google indique que les sources Drive se synchronisent toutes les quelques minutes et se mettent à jour à l’ouverture du notebook. Ce guide s’adresse à celles et ceux qui veulent exploiter leurs fichiers sans perdre de vue les droits d’accès et les limites de capacité.
Ajouter des fichiers Google Drive
Il vous faut un accès en lecture, ou un niveau d’accès supérieur, aux fichiers que vous souhaitez importer. Google décrit cette procédure dans son aide Gemini Notebook.
- Ouvrez un notebook ou créez-en un. Vous pouvez ainsi choisir le notebook qui accueillera vos fichiers.
- Choisissez l’option d’ajout de sources, puis recherchez des fichiers dans Google Drive.
- Sélectionnez un fichier ou plusieurs fichiers, puis ajoutez-les au notebook.
Quand les sources Drive s’actualisent-elles ?
Selon l’aide de Google, les sources Drive se synchronisent toutes les quelques minutes et leurs modifications sont prises en compte à l’ouverture du notebook. Si une source a changé depuis sa dernière consultation, une option de synchronisation manuelle apparaît dans le panneau des sources. Elle est donc proposée sous cette condition, et non à chaque ouverture.
Dans son annonce sur la synchronisation automatique, Google cite précisément Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Google indique aussi qu’aucun réglage utilisateur ni commande administrateur ne permet de contrôler cette synchronisation automatique. (Annonce Google Workspace.)
Droits d’accès et limites des sources
Si vous perdez l’accès à un fichier Drive, sa source devient inaccessible dans Gemini Notebook. Google précise que les sources inaccessibles peuvent continuer à compter dans les limites du notebook.
| Limite indiquée par Google | Valeur |
| Sources par notebook pour les utilisateurs Free | 50 |
| Taille maximale d’une source | 500 000 mots |
| Taille maximale d’un fichier importé | 200 Mo |
| Limite pour une source Google Sheets | 100 000 jetons |
| Limite pour une source Google Slides | 100 diapositives |
Les limites détaillées figurent dans l’aide Google sur les sources. Gardez notamment à l’esprit qu’une source à laquelle vous n’avez plus accès peut encore occuper une place dans la limite.
Ce que Google indique sur l’entraînement des modèles
Google indique que les données Workspace ne servent pas à entraîner ses modèles. Pour les comptes individuels, le contenu n’est pas utilisé à cette fin, sauf si l’utilisateur envoie un commentaire à Google. (Déclaration de Google sur Gemini Notebook.)
