Con Databox podrás explorar archivos de varias cuentas de Google Drive directamente desde su panel de control. Además, desde su interfaz, podrás conectar varias cuentas de Drive y visualizar todos los archivos juntos en una misma columna. De esta manera tendrás todo a la vista y te evitarás la tarea engorrosa de ir cambiando de cuenta. Si eres una empresa o persona que almacena datos en múltiples cuentas de Gsuite, la solución que te ofrece Databox es muy buena y sencilla de utilizar.
¿Cómo utilizar el servicio de Databox?
Primero tienes que visitar la página Web de Databox. Allí tendrás que registrarte en su Web (lo puedes hacer con tus credenciales de Google). Luego observarás una ventana emergente que te solicitará que aceptes los permisos y condiciones de la plataforma.
Automáticamente la herramienta conectará la cuenta de Drive asociada a la cuenta de Google registrada. Para agregar otra cuenta, tienes que dirigirte al panel que se ubica a la izquierda, y pinchar en “Accounts”.
Ahora tendrás que seleccionar el botón verde “Connect new account” y añadir la nueva cuenta (este método es igual al primer registro). Los desarrolladores dicen que la sincronización de las cuentas tarda alrededor de 10 minutos, pero en nuestras pruebas todo ha funcionado de forma inmediata.
En la sección “Accounts” encontrarás la siguiente información: El estatus, última fecha de sincronización, cantidad de archivos de la cuenta y la acción de eliminar cuenta (esta última acción no funciona para la cuenta administradora).
Si te diriges a “File” encontrarás todos los archivos de todas las cuentas añadidas. Allí podrás utilizar la barra de búsqueda, filtrar archivos (por tipo) y filtrar por cuentas.
Sin dudas, el servicio que nos ofrece Databox es muy bueno para buscar archivos en múltiples cuentas de Google Drive desde su interfaz. Y lo mejor es que funciona tanto en cuentas personales, como en cuentas comerciales. En el plan gratuito de Databox podrás conectar dos cuentas para agregar un máximo de 1000 archivos. En los planes comerciales no encontrarás restricciones.
