Met Databox kun je bestanden uit meerdere Google Drive-accounts verkennen rechtstreeks vanaf het dashboard. Bovendien kun je via de interface meerdere Drive-accounts verbinden en alle bestanden in één kolom weergeven. Zo heb je alles in één oogopslag en bespaar je je het omslachtige werk van het wisselen van account. Voor bedrijven of personen die gegevens in meerdere G Suite-accounts opslaan, is de oplossing die Databox biedt heel goed en eenvoudig te gebruiken.
Hoe gebruik je de Databox-service?
Eerst bezoek je de website van Databox. Daar moet je je registreren (dat kan met je Google-account). Vervolgens verschijnt er een pop-up waarin je de rechten en voorwaarden van het platform accepteert.
Automatisch verbindt de tool het Drive-account dat aan het geregistreerde Google-account is gekoppeld. Om een ander account toe te voegen, ga je naar het paneel aan de linkerkant en klik je op Accounts.
Nu moet je de groene knop 'Connect new account' selecteren en het nieuwe account toevoegen (deze methode is hetzelfde als bij de eerste registratie). De ontwikkelaars zeggen dat de synchronisatie van de accounts ongeveer 10 minuten duurt, maar in onze tests werkte alles onmiddellijk.
In de sectie Accounts vind je de volgende informatie: de status, de laatste synchronisatiedatum, het aantal bestanden van het account en de optie om het account te verwijderen (deze laatste actie werkt niet voor het beheerdersaccount).
Als je naar File gaat, vind je alle bestanden van alle toegevoegde accounts. Daar kun je de zoekbalk gebruiken, bestanden filteren (op type) en filteren op accounts.
Ongetwijfeld is de service van Databox erg goed om bestanden te zoeken in meerdere Google Drive-accounts via de interface. En het beste is dat het werkt met zowel persoonlijke als zakelijke accounts. In het gratis plan van Databox kun je twee accounts verbinden en maximaal 1000 bestanden toevoegen. In de zakelijke abonnementen vind je geen beperkingen.
