Con Databox potrai esplorare file di più account di Google Drive direttamente dal suo pannello di controllo. Inoltre, dalla sua interfaccia, potrai collegare più account di Drive e visualizzare tutti i file insieme in un'unica colonna. In questo modo avrai tutto a portata di mano e ti eviterai la noiosa attività di cambiare account. Se sei un'azienda o una persona che archivia dati in più account di Gsuite, la soluzione offerta da Databox è molto buona e semplice da usare.
Come utilizzare il servizio di Databox?
Prima devi visitare il sito web di Databox. Lì dovrai registrarti (puoi farlo con le tue credenziali Google). Poi vedrai una finestra popup che ti chiederà di accettare i permessi e le condizioni della piattaforma.
Automaticamente lo strumento collegherà l'account di Drive associato all'account Google registrato. Per aggiungere un altro account, devi andare al pannello a sinistra e fare clic su Accounts.
Ora dovrai selezionare il pulsante verde 'Connect new account' e aggiungere il nuovo account (questo metodo è identico alla prima registrazione). Gli sviluppatori affermano che la sincronizzazione degli account richiede circa 10 minuti, ma nei nostri test tutto ha funzionato immediatamente.
Nella sezione 'Accounts' troverai le seguenti informazioni: lo stato, l'ultima data di sincronizzazione, il numero di file dell'account e l'azione di eliminazione dell'account (quest'ultima non funziona per l'account amministratore).
Se vai su 'File' troverai tutti i file di tutti gli account aggiunti. Lì potrai utilizzare la barra di ricerca, filtrare i file (per tipo) e filtrare per account.
Senza dubbio, il servizio offerto da Databox è molto utile per cercare file in più account di Google Drive dalla sua interfaccia. E la cosa migliore è che funziona sia con account personali che commerciali. Nel piano gratuito di Databox puoi collegare due account per aggiungere un massimo di 1000 file. Nei piani commerciali non troverai restrizioni.
