Mit Databox können Sie Dateien aus mehreren Google-Drive-Konten durchsuchen direkt über das Dashboard. Darüber hinaus können Sie über die Oberfläche mehrere Drive-Konten verbinden und alle Dateien zusammen in einer Spalte anzeigen. So haben Sie alles im Blick und sparen sich das mühsame Wechseln zwischen den Konten. Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Person sind, die Daten in mehreren Gsuite-Konten speichert, ist die Lösung von Databox sehr gut und einfach zu bedienen.
Wie verwenden Sie den Databox-Dienst?
Zuerst müssen Sie die Website von Databox besuchen. Dort müssen Sie sich auf der Website registrieren (Sie können dies mit Ihren Google-Anmeldedaten tun). Anschließend sehen Sie ein Popup-Fenster, in dem Sie die Berechtigungen und Bedingungen der Plattform akzeptieren müssen.
Das Tool verbindet automatisch das Drive-Konto, das mit dem registrierten Google-Konto verknüpft ist. Um ein weiteres Konto hinzuzufügen, müssen Sie zum Panel auf der linken Seite gehen und auf „Accounts“ klicken.
Jetzt müssen Sie die grüne Schaltfläche „Connect new account“ auswählen und das neue Konto hinzufügen (diese Methode entspricht der ersten Registrierung). Die Entwickler sagen, dass die Synchronisierung der Konten etwa 10 Minuten dauert, aber in unseren Tests hat alles sofort funktioniert.
Im Abschnitt „Accounts“ finden Sie folgende Informationen: den Status, das letzte Synchronisierungsdatum, die Anzahl der Dateien des Kontos und die Aktion zum Löschen des Kontos (diese letzte Aktion funktioniert nicht für das Administratorkonto).
Wenn Sie zu „File“ gehen, finden Sie alle Dateien aller hinzugefügten Konten. Dort können Sie die Suchleiste verwenden, Dateien (nach Typ) filtern und nach Konten filtern.
Zweifellos ist der Dienst, den Databox uns bietet, sehr gut, um Dateien in mehreren Google-Drive-Konten zu suchen über die Oberfläche. Und das Beste ist, dass er sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Konten funktioniert. Im kostenlosen Plan von Databox können Sie zwei Konten verbinden, um maximal 1000 Dateien hinzuzufügen. Bei den Geschäftsplänen gibt es keine Einschränkungen.
