Zoho est une boîte à outils de travail à distance entièrement gratuite qui comprend les services suivants : appels vidéo, partage d'écran, messagerie, etc. La plateforme couvre réellement tous les besoins pour faire du télétravail ou des tâches à distance depuis un seul endroit. Pour cette raison, Zoho est idéal pour les entreprises, les organisations et les travailleurs indépendants, qu'ils soient ou non en quarantaine.
Zoho Remotely est un ensemble d'environnements Web de Zoho. La suite regroupe au total onze programmes qui couvrent la collaboration de projets, l'assistance à distance, appels vidéo, le partage d'écran, la messagerie, le stockage, la gestion de projets, l'assistant d'aide, les services bureautiques et plusieurs outils de productivité.
Pour travailler à la maison sans perdre de productivité !
Zoho Remotely est gratuit jusqu'au 20 juillet 2020. Pour l'utiliser, vous devrez créer un compte sur son système. Vous pourrez vous inscrire avec vos identifiants Google, ou bien le faire avec l'adresse e-mail de votre travail (domaine). De cette façon, vous pourrez ajouter vos collaborateurs beaucoup plus facilement. Après avoir ajouté vos collègues, vous pouvez hiérarchiser le groupe en attribuant à chaque collègue un rôle.
Ensuite, vous accéderez au panneau de l'utilitaire, où toutes les plateformes seront répertoriées. Là, vous verrez l'attribution de chaque utilisateur à chaque programme :
- Zoho Meeting : Outil de visioconférence
- Zoho Cliq : Plateforme de messagerie instantanée
- Zoho ShowTime : Outil d'engagement et de formation
- Zoho Projects : Outil complet de gestion de projets
- Zoho Sprints : Programme de gestion de projets
- Zoho Writer : Traitement de texte collaboratif
- Zoho Sheet : Environnement de feuille de calcul collaborative
- Zoho Show : Outil de présentation d'entreprise
- Zoho WorkDrive : Outil de gestion de documents
- Zoho Lens* et Assist : Support à distance
Travailler en équipe
En tant qu'administrateur, vous devrez naviguer dans les différents outils de Zoho et communiquer avec les différents utilisateurs (qui sont dans chaque programme). Pour cela, Zoho nous offre les services vidéo, voix, appels vidéo et messagerie intégrés pour la communication de l'équipe. Depuis l'option des appels vidéo, vous pouvez même organiser des réunions d'équipe entre différents services.
Avec la plateforme, également, et entre autres choses, vous pourrez suivre tous les employés et leur offrir de l'aide ou donner des directives si nécessaire. Depuis ce service, vous pouvez ajouter des guides de questions-réponses, réaliser des sondages et enregistrer et partager des écrans pour résoudre des problèmes. Bien sûr, ces outils sont également utiles pour fournir un support technique à vos clients.
Zoho Remotely dispose d'un ensemble de plateformes et de fonctions qui vous permettent d'effectuer tout le travail depuis un même utilitaire. Si vous êtes un employé ou un entrepreneur et que vous cherchez un véritable outil pour travailler à distance, utilisez Zoho Remotely, vous ne serez pas déçu. Idéal pour ceux qui ont besoin de travailler en équipe pendant les quarantaines, et gratuit pendant quelques mois pour l'essayer sans engagement.
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