Zoho ist ein komplett kostenloses Toolkit für Remote-Arbeit, das unter anderem Videoanrufe und Bildschirmfreigabe, Chats und mehr bietet. Wirklich deckt die Plattform alle Bedürfnisse für Telearbeit oder entfernte Aufgaben von einem einzigen Ort ab. Aus diesem Grund ist Zoho ideal für Unternehmen, Organisationen und Selbstständige, ob in Quarantäne oder nicht.
Zoho Remotely ist eine Reihe von Web-Umgebungen von Zoho. Die Suite bündelt insgesamt elf Programme, die Projektzusammenarbeit, Fernwartung, Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Chats, Speicher, Projektmanagement, Hilfsassistent, Büroanwendungen und verschiedene Produktivitätstools abdecken.
Für die Arbeit zu Hause, ohne Produktivität zu verlieren!
Zoho Remotely ist bis zum 20. Juli 2020 kostenlos nutzbar. Um es zu nutzen, musst du ein Konto in deinem System erstellen. Du kannst dich mit deinen Google-Zugangsdaten registrieren oder mit der E-Mail-Adresse deiner Arbeit (Domain). Auf diese Weise kannst du deine Kollegen viel einfacher hinzufügen. Nachdem du deine Kollegen hinzugefügt hast, kannst du die Gruppe hierarchisch organisieren und jedem Kollegen eine Rolle zuweisen.
Danach gelangst du zum Bedienfeld des Dienstes, in dem alle Plattformen aufgelistet werden. Dort siehst du die Zuweisung jedes Benutzers zu jedem Programm:
- Zoho Meeting: Videokonferenz-Tool
- Zoho Cliq: Plattform für Instant Messaging.
- Zoho ShowTime: Tool für Engagement und Schulung
- Zoho Projects: Umfassendes Projektmanagement-Tool
- Zoho Sprints: Projektmanagement-Programm
- Zoho Writer: Kollaboratives Textverarbeitungsprogramm
- Zoho Sheet: Kollaborative Tabellenkalkulationsumgebung
- Zoho Show: Business-Präsentationstool
- Zoho WorkDrive: Dokumentenverwaltungstool
- Zoho Lens* und Assist: Remote-Support
Im Team arbeiten
Als Administrator musst du durch die verschiedenen Zoho-Tools navigieren und mit den verschiedenen Benutzern kommunizieren, die in jedem Programm sind. Dafür bietet Zoho uns Video-Dienste, Sprach-, Videoanruf- und integrierte Chat-Dienste für die Teamkommunikation. Über die Option Videoanrufe kannst du sogar Teambesprechungen zwischen den verschiedenen Bereichen abhalten.
Mit der Plattform kannst du außerdem, unter vielen anderen Dingen, alle Mitarbeiter verfolgen und ihnen Hilfe oder Richtlinien geben, wenn nötig. Über diesen Dienst kannst du Frage-und-Antwort-Leitfäden hinzufügen, Umfragen durchführen und Bildschirme aufzeichnen und teilen, um Probleme zu lösen. Natürlich sind diese Tools auch nützlich, um technischen Support für deine Kunden bereitzustellen.
Zoho Remotely verfügt über ein Paket von Plattformen und Funktionen, mit denen du die gesamte Arbeit von einem einzigen Dienst aus erledigen kannst. Wenn du ein Angestellter oder Unternehmer bist und nach einem echten Werkzeug für Remote-Arbeit suchst, nutze Zoho Remotely – es wird dich nicht enttäuschen. Ideal für diejenigen, die während der Quarantäne im Team arbeiten müssen, und für einige Monate kostenlos, damit du es ohne Verpflichtung testen kannst.
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