Zoho is een volledig gratis toolkit voor werken op afstand met de volgende diensten: videogesprekken, scherm delen, chats, enzovoort. Het platform dekt werkelijk alle behoeften om te telewerken of taken op afstand uit te voeren vanaf één plek. Daarom is Zoho ideaal voor bedrijven, organisaties en zelfstandigen, of ze nu in quarantaine zitten of niet.
Zoho Remotely is een verzameling webomgevingen van Zoho. De suite omvat in totaal elf programma's die project samenwerking, externe assistentie, videogesprekken, scherm delen, chat, opslag, projectbeheer, hulp, kantoordiensten en diverse productiviteitstools dekken.
Thuiswerken zonder productiviteitsverlies
Zoho Remotely is gratis te gebruiken tot 20 juli 2020. Om het te gebruiken moet je een account aanmaken. Je kunt je registreren met je Google-account of met het e-mailadres van je werk (domein). Zo kun je gemakkelijk collega's toevoegen. Nadat je je collega's hebt toegevoegd, kun je de groep hiërarchisch ordenen door elke collega een rol te geven.
Daarna kom je in het paneel van de tool, waar alle platforms worden weergegeven. Daar zie je de toewijzing van elke gebruiker aan elk programma:
- Zoho Meeting: Videoconferentie-tool
- Zoho Cliq: Platform voor instant messaging.
- Zoho ShowTime: Tool voor betrokkenheid en training
- Zoho Projects: Uitgebreide tool voor projectbeheer
- Zoho Sprints: Programma voor projectbeheer
- Zoho Writer: Collaboratieve tekstverwerker
- Zoho Sheet: Collaboratieve spreadsheet-omgeving
- Zoho Show: Tool voor zakelijke presentaties
- Zoho WorkDrive: Tool voor documentbeheer
- Zoho Lens* and Assist: Externe ondersteuning
Samenwerken in een team
Als beheerder moet je door de verschillende tools van Zoho navigeren en communiceren met de verschillende gebruikers (die zich binnen elk programma bevinden). Daarvoor biedt Zoho ons videodiensten, spraak, videogesprekken en geïntegreerde chat voor teamcommunicatie. Vanuit de optie voor videogesprekken kun je zelfs teamvergaderingen tussen verschillende afdelingen houden.
Met het platform kun je, naast vele andere dingen, alle medewerkers volgen en hen hulp bieden of richtlijnen geven wanneer dat nodig is. Via deze dienst kun je vraag- en antwoordgidsen toevoegen, enquêtes houden en schermen opnemen en delen om problemen op te lossen. Natuurlijk zijn deze tools ook nuttig om technische ondersteuning aan je klanten te bieden.
Zoho Remotely beschikt over een pakket aan platforms en functies waarmee je al het werk vanuit één hulpmiddel kunt doen. Als je een werknemer of ondernemer bent en op zoek bent naar een echte tool om op afstand te werken, gebruik dan Zoho Remotely, je zult er geen spijt van krijgen. Ideaal voor wie tijdens quarantaines in teamverband moet werken, en nog een paar maanden gratis om het zonder verplichtingen uit te proberen.
https://old.neoteo.com/emucast-crear-videoconferencias-para-equipos-remotos/
