O Zoho é um kit de ferramentas de trabalho remoto totalmente gratuito que conta com os seguintes serviços: chamadas de vídeo, compartilhamento de tela, chats, etc. Realmente a plataforma cobre todas as necessidades para fazer teletrabalho ou tarefas à distância a partir de um só lugar. Por isso, o Zoho é ideal para empresas, organizações e autônomos, estejam ou não em quarentena.
Zoho Remotely é um conjunto de ambientes web da Zoho. O pacote reúne um total de onze programas que cobrem colaboração em projetos, assistência remota, videoconferências, compartilhamento de tela, chats, armazenamento, gestão de projetos, assistente de ajuda, serviços de escritório e várias ferramentas de produtividade.
Para trabalhar em casa e sem perder produtividade!
Zoho Remotely é gratuito até 20 de julho de 2020. Para utilizá-lo, você terá que criar uma conta no sistema. Você pode se registrar com suas credenciais do Google ou com o e-mail do seu trabalho (domínio). Dessa forma, poderá adicionar seus colegas com muito mais facilidade. Após adicionar seus colegas, você pode hierarquizar o grupo, atribuindo a cada colega uma função.
Depois, você entrará no painel da utilidade, onde todas as plataformas estarão listadas. Lá você verá a atribuição de cada usuário a cada programa:
- Zoho Meeting: ferramenta de videoconferência.
- Zoho Cliq: plataforma de mensagens instantâneas.
- Zoho ShowTime: ferramenta de engajamento e treinamento.
- Zoho Projects: ferramenta integral de gestão de projetos.
- Zoho Sprints: programa de gestão de projetos.
- Zoho Writer: processador de texto colaborativo.
- Zoho Sheet: ambiente de planilha colaborativa.
- Zoho Show: ferramenta de apresentação de negócios.
- Zoho WorkDrive: ferramenta de gestão de documentos.
- Zoho Lens* and Assist: suporte remoto.
Trabalhar em equipe
Como administrador, você deverá navegar pelas diferentes ferramentas do Zoho e se comunicar com os diferentes usuários (que estão em cada programa). Para isso, o Zoho nos oferece os serviços de vídeo, voz, chamadas de vídeo e chat integrados para a comunicação da equipe. Na opção de videoconferências, você pode até realizar reuniões de equipe entre as diferentes áreas.
Com a plataforma, também, entre muitas outras coisas, você poderá fazer um acompanhamento de todos os funcionários e oferecer ajuda ou dar diretrizes quando necessário. A partir deste serviço, você pode adicionar guias de perguntas e respostas, realizar pesquisas e gravar e compartilhar telas para solucionar problemas. É claro, essas ferramentas também são úteis para fornecer suporte técnico aos seus clientes.
Zoho Remotely dispõe de um pacote de plataformas e funções que permitem realizar todo o trabalho a partir de uma mesma utilidade. Se você é um funcionário ou empresário e está procurando uma verdadeira ferramenta para trabalhar à distância, use o Zoho Remotely, que não vai decepcionar. Ideal para aqueles que precisam trabalhar em equipe durante as quarentenas, e gratuito por alguns meses para que você experimente sem compromisso.
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