Für Offline-Arbeit kommt LibreOffice infrage; Microsoft bietet in Deutschland Word, Excel und PowerPoint kostenlos im Web an. Wer Office-Dateien mit komplexem Layout oder Excel-Makros nutzt, sollte die Kompatibilität des eigenen Arbeitsablaufs mitbedenken.
Die Vergleichsdarstellung von Revista Cloud Computing ordnet LibreOffice dem Offline-Desktop zu und beschreibt Nextcloud Office sowie Collabora Online als Optionen für selbst gehostete Umgebungen. Das sind unterschiedliche Arbeitsmodelle, keine einheitlichen Gratispakete.
| Arbeitsweise | Passende Optionen | Was du einplanen solltest |
| Offline am Desktop | LibreOffice | Eine Desktop-Suite für die Arbeit ohne Internet; komplexe Formatierungen und VBA-Makros können Anpassungen erfordern. |
| Im Browser | Microsoft 365 für das Web | Kostenlose Webversionen von Word, Excel und PowerPoint; Microsoft-Konto und OneDrive gehören zum Angebot. |
| Auf eigener Infrastruktur | Nextcloud Office, Collabora Online | Serverbetrieb und Administration liegen bei selbst gehosteten Umgebungen in deiner Verantwortung. |
Die gleiche Vergleichsdarstellung nennt Google Docs und Zoho Office als browserbasierte Angebote für die Zusammenarbeit. Bei Nextcloud Office und Collabora Online kann eigener Betrieb mehr Kontrolle über die Infrastruktur bedeuten, bringt aber auch laufende Aufgaben mit sich: Serverbetrieb, Wartung, Backups und Support. Eine kostenlose Softwarelizenz macht diese Arbeit nicht automatisch kostenlos.
Der englischsprachige Vergleich von Andy Malone MVP ergänzt den Überblick mit Ansichten der Programme.
Inhalt
Was beim Wechsel mit Office-Dateien passiert
LibreOffice kann DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien öffnen und speichern. Bei komplexen Dokumenten können sich Layout und Formatierung trotzdem verändern; laut LibreOffice-Hilfe zur Konvertierung von Microsoft-Office-Dokumenten kann manuelles Nachformatieren nötig sein. Eine Datei öffnen zu können, garantiert also nicht, dass sie anschließend genau gleich aussieht.
Bei Excel-Makros kommt eine weitere Hürde hinzu. VBA steht für Visual Basic for Applications, die Makrosprache von Excel. LibreOffice verwendet andere Makroobjekte und -methoden; laut Calc-Handbuch von LibreOffice sind VBA-Makros nicht vollständig kompatibel und der Code muss möglicherweise in der Basic-IDE angepasst werden. Wenn eine Arbeitsmappe auf Makros angewiesen ist, solltest du vor einem Wechsel genau diesen Ablauf prüfen.
Was Microsoft kostenlos im Browser anbietet
Microsoft stellt in Deutschland kostenlose Webversionen von Word, Excel und PowerPoint bereit. Dafür brauchst du ein Microsoft-Konto. Das deutsche Microsoft-Angebot für Microsoft 365 im Web nennt 5 GB OneDrive-Speicher; installierbare Desktopversionen gehören nicht zum kostenlosen Webangebot.
Für die beschriebene Zusammenarbeit müssen Dateien in OneDrive gespeichert und von dort geteilt werden. Wenn du also vor allem im Browser arbeitest und OneDrive nutzen möchtest, kannst du die Microsoft-Apps ohne Desktop-Abo verwenden.
