Para trabajar sin conexión, LibreOffice encaja con el uso de escritorio; para editar en el navegador hay varias alternativas, y las suites alojadas en servidores propios requieren gestionar esa infraestructura. Antes de cambiar, comprueba si tus documentos complejos o tus macros de Excel funcionarán como necesitas: abrir un archivo no garantiza conservar todo su formato ni ejecutar el código VBA sin ajustes.
En este artículo
- Elige según cómo trabajas
- Los archivos de Office pueden cambiar al abrirlos
- Qué incluye Microsoft gratis en España
Elige según cómo trabajas
La comparativa de Revista Cloud Computing agrupa estas alternativas por su forma de uso. La diferencia práctica es dónde se editan los documentos y quién se ocupa del entorno.
| Forma de trabajo | Opciones citadas | Compromiso práctico |
| Suite de escritorio | LibreOffice, FreeOffice, Apache OpenOffice y ONLYOFFICE | Se instalan en el ordenador. La comparativa describe LibreOffice y FreeOffice como opciones para trabajar sin conexión. |
| Colaboración en el navegador | Google Docs, Zoho Office, ONLYOFFICE y CryptPad | El trabajo se realiza en servicios web; las condiciones dependen de cada opción. |
| Alojamiento propio | Nextcloud Office y Collabora Online | La organización gestiona el servidor y su mantenimiento. Que el software sea gratuito no elimina los costes de infraestructura o soporte. |
Si estudias o trabajas en lugares sin conexión, LibreOffice es la opción de escritorio que la comparativa identifica para ese uso. Para colaborar desde el navegador, Google Docs, Zoho Office, ONLYOFFICE y CryptPad aparecen entre las alternativas descritas. Si una organización quiere gestionar sus propios servidores, Nextcloud Office y Collabora Online trasladan parte de la responsabilidad al equipo que administra esa infraestructura.
Andy Malone MVP muestra las interfaces de LibreOffice y FreeOffice en un vídeo en inglés. Es un recorrido visual, no una prueba normalizada de compatibilidad entre suites.
Los archivos de Office pueden cambiar al abrirlos
LibreOffice puede abrir y guardar documentos DOCX, hojas XLSX y presentaciones PPTX. Su documentación advierte de que algunos diseños y formatos complejos pueden necesitar ajustes después de convertirlos. Si intercambias documentos con otras personas, revisa el resultado del archivo concreto antes de dar por hecho que se verá igual en ambos programas.
Las macros de Excel requieren una comprobación aparte. VBA, el sistema de macros de Excel, y las macros de LibreOffice utilizan objetos y métodos distintos. La guía de Calc explica que el código VBA puede necesitar cambios en el entorno de desarrollo Basic de LibreOffice, así que una hoja automatizada no es una migración directa garantizada. (Documentación de LibreOffice sobre formatos y conversión; guía de Calc sobre macros).
Qué incluye Microsoft gratis en España
Microsoft ofrece en España versiones web gratuitas de Word, Excel y PowerPoint. Para usarlas necesitas una cuenta Microsoft, y la página española indica 5 GB de almacenamiento en OneDrive. La opción gratuita da acceso a las aplicaciones web, no a las aplicaciones de escritorio incluidas en las suscripciones de pago. (Microsoft 365 para la web; diferencias entre aplicaciones web gratuitas y suscripción).
