Para trabalhar sem conexão, o LibreOffice é a opção de desktop mais clara; para usar os aplicativos da Microsoft no navegador, a empresa oferece Word, Excel e PowerPoint gratuitamente na Web no Brasil. Google Docs, Zoho Office e ONLYOFFICE aparecem como opções de colaboração pelo navegador, enquanto Nextcloud Office e Collabora Online podem entrar na conversa quando a organização quer cuidar da própria infraestrutura.
Neste artigo
- Desktop, navegador ou servidor próprio?
- Abrir arquivos do Office não garante preservar tudo
- Hospedagem própria também exige operação
Desktop, navegador ou servidor próprio?
A comparação de Revista Cloud Computing descreve o LibreOffice como uma suíte desktop para uso offline. Na mesma publicação, Google Docs, Zoho Office e ONLYOFFICE aparecem entre as opções de colaboração no navegador; Nextcloud Office e Collabora Online são associados à hospedagem própria.
| Modelo de trabalho | Opções | O que considerar |
| Aplicativos da Microsoft na Web | Microsoft 365 na Web | No Brasil, a Microsoft oferece Word, Excel e PowerPoint na Web gratuitamente. É necessária uma conta Microsoft gratuita; a página lista 5 GB no OneDrive e orienta salvar e compartilhar os arquivos por lá para a colaboração descrita. |
| Desktop para uso offline | LibreOffice | A comparação de Revista Cloud Computing o descreve como uma suíte para trabalho sem conexão. A compatibilidade com arquivos do Office e os limites de macros merecem atenção. |
| Colaboração no navegador | Google Docs, Zoho Office e ONLYOFFICE | A comparação de Revista Cloud Computing apresenta os três como opções de colaboração pela Web. |
| Hospedagem própria | Nextcloud Office e Collabora Online | A equipe que hospeda o serviço também assume a operação e a manutenção da infraestrutura. |
Abrir arquivos do Office não garante preservar tudo
O LibreOffice abre e salva arquivos DOCX, XLSX e PPTX. Ainda assim, layouts e formatações complexos podem exigir ajustes manuais na conversão, como explica a documentação do LibreOffice sobre arquivos do Microsoft Office. Se você troca documentos com outras pessoas, vale conferir os arquivos que mais usa antes de migrar o fluxo de trabalho.
Planilhas com macros VBA pedem um cuidado extra. O VBA e as macros do LibreOffice usam objetos e métodos diferentes; para manter a mesma automação, pode ser necessário editar o código no Basic IDE do LibreOffice, segundo o guia do Calc 26.2. Abrir uma planilha XLSX, portanto, não significa que suas macros funcionarão sem alterações. Se elas forem essenciais, teste uma cópia do arquivo e as tarefas automatizadas antes de mudar de suíte.
Hospedagem própria também exige operação
Nextcloud Office e Collabora Online são opções para quem considera hospedar o serviço em infraestrutura própria. O software gratuito não elimina os custos e o trabalho de manter servidores, administrar a instalação, cuidar de backups e oferecer suporte. Esse modelo faz sentido quando a organização quer assumir essa operação; não é simplesmente instalar um editor e encerrar o assunto.
A NeoTeo também aborda o Nextcloud e a sincronização de arquivos, em um contexto de nuvem pessoal e sincronização entre dispositivos.
