Le bon choix dépend surtout de votre façon de travailler : hors connexion sur un ordinateur, à plusieurs dans un navigateur ou sur un serveur que vous gérez. Pour un classeur Excel qui utilise des macros VBA, prévoyez aussi un contrôle particulier avant de changer de suite.
Dans cet article
- Choisir selon votre façon de travailler
- Les fichiers Office ne gardent pas toujours leur mise en page
- Les macros VBA demandent une vérification à part
Choisir selon votre façon de travailler
Dans sa comparaison publiée en octobre 2026, Revista Cloud Computing présente LibreOffice comme une suite de bureau utilisable hors connexion, et cite Google Docs, Zoho Office, ONLYOFFICE et CryptPad parmi les outils de collaboration dans le navigateur. La publication décrit Nextcloud Office et Collabora Online comme des options d’auto-hébergement.
| Mode de travail | Options citées | Compromis pratique |
| Travailler hors connexion sur ordinateur | LibreOffice | Les fichiers Microsoft s’ouvrent et s’enregistrent, mais une mise en page complexe peut demander des retouches. |
| Collaborer dans un navigateur | Google Docs, Zoho Office, ONLYOFFICE, CryptPad | Les conditions d’utilisation gratuite varient selon le service : vérifiez celles qui s’appliquent à votre usage. |
| Gérer l’hébergement soi-même | Nextcloud Office, Collabora Online | Il faut aussi prendre en charge l’infrastructure, la maintenance et l’assistance. |
Avec l’auto-hébergement, une organisation garde la gestion de son serveur, mais assume aussi les tâches qui vont avec, notamment les sauvegardes et la maintenance. Un logiciel gratuit n’entraîne donc pas nécessairement une exploitation sans coût.
Andy Malone MVP compare plusieurs suites dans une vidéo en anglais consacrée à LibreOffice, Apache OpenOffice, ONLYOFFICE, SoftMaker Office et FreeOffice. Des séquences montrent les interfaces de LibreOffice et de FreeOffice.
Les fichiers Office ne gardent pas toujours leur mise en page
LibreOffice peut ouvrir et enregistrer les formats DOCX, XLSX et PPTX. Cela ne garantit pas qu’un document complexe conservera exactement sa mise en page : certains éléments de formatage peuvent être traités différemment et nécessiter des corrections manuelles, précise la documentation LibreOffice sur la conversion des documents Microsoft.
Avant de migrer, vérifiez la mise en page du fichier le plus complexe que vous devez échanger. Le fait qu’un fichier s’ouvre ne suffit pas à garantir que son apparence restera identique.
Les macros VBA demandent une vérification à part
Les macros Excel écrites en VBA et celles de LibreOffice reposent sur des objets et des méthodes différents. Le guide de Calc de LibreOffice indique que le code VBA peut nécessiter des modifications dans l’environnement de développement Basic. Consultez le guide LibreOffice consacré aux macros si vos feuilles de calcul dépendent de cette automatisation.
Pour un classeur qui automatise des tâches, testez les macros et le résultat obtenu avant de remplacer Excel. L’ouverture du fichier XLSX ne garantit pas que l’automatisation fonctionnera sans adaptation.
