Se lavori senza connessione, LibreOffice è la scelta da considerare; per collaborare nel browser puoi usare le app web gratuite di Microsoft o altri servizi online, mentre l’hosting autonomo richiede di gestire un server. Prima di cambiare, controlla soprattutto i documenti complessi e le macro VBA: aprire un file Office non garantisce che tutto funzioni allo stesso modo.
In questo articolo
- Desktop, browser o server proprio?
- Aprire un file Office non conserva sempre ogni dettaglio
- Le app web gratuite di Microsoft in Italia
Desktop, browser o server proprio?
LibreOffice è una suite desktop utilizzabile offline, secondo il confronto di Revista Cloud Computing. Lo stesso confronto descrive Google Docs e Zoho Office come strumenti collaborativi nel browser, e Nextcloud Office e Collabora Online come soluzioni installabili su un’infrastruttura propria. Le opzioni rispondono quindi a esigenze diverse:
| Modalità di lavoro | Opzioni | Compromesso pratico |
| Lavoro sul computer, anche senza connessione | LibreOffice | La formattazione complessa può richiedere correzioni; le macro VBA potrebbero dover essere modificate. |
| Collaborazione nel browser | Microsoft 365 per il web, Google Docs, Zoho Office, ONLYOFFICE e CryptPad | Le condizioni e le funzioni dei servizi variano; per Microsoft, i file condivisi per collaborare vanno salvati in OneDrive. |
| Gestione del servizio su un server proprio | Nextcloud Office e Collabora Online | Servono infrastruttura e amministrazione: il software gratuito non rende gratuiti gestione e manutenzione del server. |
Andy Malone MVP commenta diverse alternative a Microsoft 365 e mostra le interfacce di LibreOffice e FreeOffice. La panoramica è in inglese.
Aprire un file Office non conserva sempre ogni dettaglio
LibreOffice può aprire e salvare file DOCX, XLSX e PPTX. La documentazione del programma avverte però che alcuni elementi di impaginazione e formattazione possono comportarsi diversamente, soprattutto nei documenti complessi, e richiedere correzioni manuali.
Per un foglio di calcolo, la verifica più importante può riguardare le macro. VBA, usato da Excel, e le macro di LibreOffice si basano su oggetti e metodi diversi: il codice potrebbe dover essere modificato nell’IDE Basic di LibreOffice. Se un foglio automatizza attività di lavoro o studio, aprirlo non basta per sapere se l’automazione funzionerà: controlla il flusso di lavoro concreto prima di trasferirlo.
Le app web gratuite di Microsoft in Italia
In Italia Microsoft offre versioni web gratuite di Word, Excel e PowerPoint. Per accedervi serve un account Microsoft; l’offerta indica 5 GB di spazio su OneDrive. Per la collaborazione descritta da Microsoft, i documenti vanno salvati e condivisi tramite OneDrive.
Queste app funzionano nel browser e non sono le versioni desktop installabili incluse negli abbonamenti Microsoft 365 Personal o Family. Se ti basta lavorare online con i tre strumenti principali, l’offerta web può evitare di installare una suite alternativa. Se invece ti serve lavorare offline con applicazioni desktop, considera LibreOffice e verifica prima i file che usi di più.
