Mailflow ist eine Google-Chrome-Erweiterung für Gmail, mit der Sie Aufgaben, Notizen und Projekte direkt aus Ihrer Gmail-Oberfläche verwalten können. Die Funktionen sind so einfach, dass Sie bereits beim Durchsuchen Ihrer E-Mails Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen können. Sie können auch Text auswählen, hervorheben und in eine Aufgabe umwandeln – mit der Hervorhebung erhalten Sie die Referenzen.
Nach der Installation der Erweiterung finden Sie rechts neben Ihrem Gmail das Fenster von Mailflow, in dem Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung stehen, um Aufgaben und Projekte aus Ihrem E-Mail-Konto zu verwalten.
Mailflow verwenden
Nachdem Sie die Erweiterung in Chrome hinzugefügt haben, sehen Sie das Symbol der Plattform in der Adressleiste des Browsers. Von dort aus müssen Sie Mailflow aktivieren. Nach der Verifizierung Ihres Kontos erscheint ein Ordner namens "Project" direkt unter dem Verzeichnis "Spam". Sie können den Ordner umbenennen oder Unterordner in diesem Verzeichnis erstellen.
An diesem Punkt können Sie mit dem Durchsuchen Ihrer E-Mails beginnen. Wenn Sie etwas Wichtiges darin finden, müssen Sie nur den Text auswählen, und eine kleine Symbolleiste mit drei Optionen erscheint.
Wenn Sie die Option "Hervorheben" wählen, können Sie eine Farbe auswählen, um den Text zu markieren. Sie können den Text auch über die Schaltfläche "To.do" zu einer Aufgabenliste hinzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Note" klicken, öffnet sich ein Popup-Fenster, mit dem Sie Notizen zum Text hinzufügen können. In allen Fällen müssen Sie auf Speichern klicken, damit die Aufgabe im Mailflow-Fenster auf der rechten Seite der Chrome-Oberfläche erscheint.
So sehen Sie die ausgewählten Aufgaben
Sie sehen die Aufgaben direkt in Ihrem Gmail-Posteingang. Wenn Sie auf den Ordner "Project" (linke Seite) klicken, öffnet sich eine Übersicht über das Projekt, das Ihre Aufgaben in Registerkarten auflistet. Auf der ersten Registerkarte "Overview" finden Sie Ihre offenen Aufgaben, Notizen, Hervorhebungen, Genehmigungen, Fristen und Dateien. Wenn Sie auf eine davon klicken, wird unten die Beschreibung jeder Aufgabe angezeigt. Dann finden Sie die Registerkarten "To-dos" und "Notes", um offene Aufgaben und Notizen zu sehen. Und auf der Registerkarte "Email Threads" stehen Ihnen alle E-Mails zur Verfügung, in denen Sie Text hervorgehoben haben.
Dank Mailflow können Sie alle Ihre Aufgaben, Notizen und Projekte direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang verwalten – eine sehr praktische Erweiterung für alle, die den E-Mail-Dienst von Google häufig für die Arbeit und die Verwaltung verschiedener Kunden und Ziele nutzen.
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