Mailflow to rozszerzenie Google Chrome dla Gmaila, które pozwala zarządzać zadaniami, notatkami i projektami bezpośrednio z interfejsu Twojego konta Gmail. Jego funkcje są tak proste, że możesz dodawać zadania do swojej listy zadań już podczas sprawdzania poczty e-mail. Możesz również zaznaczyć tekst, wyróżnić go i zamienić w zadanie (z wyróżnieniem otrzymasz odniesienia).
Po zainstalowaniu rozszerzenia, po prawej stronie Gmaila znajdziesz okno Mailflow, w którym będziesz mieć wszystkie narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami z poziomu Twojego konta e-mail.
Jak korzystać z Mailflow
Po dodaniu rozszerzenia w Chrome zobaczysz ikonę platformy na pasku adresu przeglądarki. Z tego miejsca musisz aktywować Mailflow. Po zweryfikowaniu konta pojawi się folder o nazwie „Project” tuż poniżej katalogu „Spam”. Możesz zmienić jego nazwę lub tworzyć podfoldery.
W tym momencie możesz zacząć przeglądać swoje e-maile. Jeśli znajdziesz w nich coś ważnego, wystarczy, że zaznaczysz tekst, a pojawi się mały pasek narzędzi z trzema opcjami.
Jeśli wybierzesz opcję „Wyróżnij”, będziesz mógł wybrać kolor, aby wyróżnić tekst. Możesz również dodać tekst do listy zadań, klikając przycisk „To.do”. Jeśli klikniesz przycisk „Note”, otworzy się okno wyskakujące, które pozwoli Ci dodać notatki związane z tekstem. We wszystkich przypadkach musisz kliknąć zapisz, aby zadanie pojawiło się w oknie Mailflow, znajdującym się po prawej stronie interfejsu Chrome.
Jak zobaczyć wybrane zadania
Zadania zobaczysz bezpośrednio na skrzynce odbiorczej Gmaila. Gdy klikniesz folder „Project” (po lewej stronie), otworzy się okno przeglądu projektu, w którym zadania będą wymienione w zakładkach. W pierwszej zakładce, o nazwie „Overview”, znajdziesz oczekujące zadania, notatki, wyróżnienia, zatwierdzenia, terminy i pliki. Po kliknięciu jednego z nich, na dole rozwinie się opis każdego zadania. Następnie znajdziesz zakładki „To-dos” i „Notes”, aby zobaczyć oczekujące zadania i notatki. A w zakładce „Email Threads” będziesz mieć wszystkie e-maile, w których wyróżniłeś jakiś tekst.
Dzięki Mailflow możesz zarządzać wszystkimi swoimi zadaniami, notatkami i projektami z poziomu skrzynki odbiorczej Gmaila. To bardzo wygodne rozszerzenie dla tych, którzy często używają poczty Google do pracy i zarządzania różnymi klientami i celami.
https://old.neoteo.com/lyte-administrador-de-tareas-colaborativo/
