Mailflow : gérez tâches et projets directement dans Gmail

Mailflow est une extension pour Google Chrome qui transforme Gmail en un véritable outil de gestion de tâches et de projets. Avec des fonctions si simples que vous pouvez ajouter des tâches à votre liste rien qu'en consultant vos e-mails. Vous pouvez également sélectionner du texte, le surligner et le convertir en tâche, avec le surlignage pour obtenir les références.

Comment utiliser Mailflow

Une fois l'extension installée, à droite de votre Gmail, vous trouverez la fenêtre de Mailflow où vous disposerez de tous les outils pour gérer vos tâches et vos projets depuis votre compte de messagerie.

Après avoir ajouté l'extension dans Chrome, vous verrez l'icône de la plateforme dans la barre d'adresse du navigateur. Vous devrez activer Mailflow. Une fois votre compte vérifié, un dossier nommé « Project » apparaîtra juste en dessous du dossier « Courrier indésirable ». Vous pourrez renommer ou créer des sous-dossiers dans ce répertoire.

Vous pouvez désormais commencer à consulter vos e-mails. Si vous trouvez quelque chose d'important, il vous suffit de sélectionner le texte et une petite barre d'outils apparaîtra avec trois options.

Si vous choisissez l'option « Surligner », vous pourrez choisir une couleur pour mettre le texte en évidence. Vous pouvez également ajouter le texte à une liste de tâches en cliquant sur le bouton « To.do ». Si vous cliquez sur le bouton « Note », une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'incorporer des notes liées au texte. Dans tous les cas, vous devrez cliquer sur Enregistrer pour que la tâche apparaisse dans la fenêtre Mailflow, située à droite de l'interface Chrome.

Comment voir les tâches sélectionnées

Vous verrez les tâches directement depuis la boîte de réception de Gmail. Lorsque vous cliquerez sur le dossier « Project » (à gauche), une fenêtre d'aperçu du projet s'ouvrira et énumérera vos tâches dans des onglets. Dans le premier onglet, appelé « Overview », vous trouverez vos tâches en attente, notes, surlignages, approbations, échéances et fichiers. En cliquant sur l'une d'elles, la description de chaque tâche se déploiera en bas. Ensuite, vous trouverez les onglets « To-dos » et « Notes » pour voir les tâches et notes en attente. Et dans l'onglet « Email Threads », vous disposerez de tous les e-mails où vous avez surligné du texte.

Grâce à Mailflow, vous pourrez gérer toutes vos tâches, notes et projets depuis la boîte de réception de Gmail. Une extension très pratique pour ceux qui utilisent beaucoup le courrier de Google pour travailler et gérer différents clients et objectifs.

Site officiel :