Mailflow: administrar tarefas e projetos dentro do Gmail

O Mailflow é uma extensão do Google Chrome para Gmail que permite gerenciar tarefas, notas e projetos diretamente na interface da sua conta do Gmail. Com funções simples, você pode adicionar tarefas à sua lista apenas revisando seus e-mails. Também é possível selecionar texto, destacá-lo e transformá-lo em uma tarefa (com o destaque você obtém as referências).

Instalada a extensão, à direita do seu Gmail você encontrará a janela do Mailflow onde terá todas as ferramentas para gerenciar tarefas e projetos a partir da sua conta de e-mail.

Como usar o Mailflow

Depois de adicionar a extensão no Chrome, você verá o ícone da plataforma na barra de endereços do navegador. A partir daí, você precisará ativar o Mailflow. Assim que a conta for verificada, uma pasta chamada “Project” aparecerá logo abaixo do diretório de “Lixo eletrônico”. Você poderá renomear ou criar subpastas no diretório.

Neste ponto, você pode começar a revisar seus e-mails. Se encontrar algo importante, basta selecionar o texto e aparecerá uma pequena barra de ferramentas com três opções.

Se você escolher a opção “Destacar”, poderá selecionar uma cor para destacar o texto. Você também pode adicionar o texto a uma lista de tarefas clicando no botão “To.do”. Se clicar no botão “Note”, uma janela emergente será aberta, permitindo incorporar notas relacionadas ao texto. Em todos os casos, você terá que clicar em salvar para que a tarefa apareça na janela do Mailflow, localizada na parte direita da interface do Chrome.

Como ver as tarefas selecionadas

Você verá as tarefas diretamente na caixa de entrada do Gmail. Quando você clicar na pasta “Project” (lado esquerdo), uma janela de visão geral do projeto será aberta, listando suas tarefas em guias. Na primeira guia, chamada “Overview”, você encontrará suas tarefas pendentes, notas, destaques, aprovações, prazos e arquivos. Ao clicar em uma delas, a descrição de cada tarefa será exibida na parte inferior. Depois, você encontrará as guias “To-dos” e “Notes” para ver tarefas e notas pendentes. E na guia “Email Threads”, você terá todos os e-mails em que destacou algum texto.

Graças ao Mailflow, você pode gerenciar todas as suas tarefas, notas e projetos a partir da caixa de entrada do Gmail. Uma extensão muito conveniente para quem usa muito o e-mail do Google para trabalhar e gerenciar diferentes clientes e objetivos.

Site oficial: