Mailflow è un'estensione di Google Chrome per Gmail che ti permette di gestire attività, note e progetti dall'interfaccia del tuo account Gmail. Le sue funzioni sono così semplici che potrai aggiungere attività alla tua lista di cose da fare semplicemente controllando la tua posta elettronica. Puoi anche selezionare del testo, evidenziarlo e trasformarlo in un'attività (con l'evidenziazione otterrai i riferimenti).
Una volta installata l'estensione, sulla destra di Gmail troverai la finestra di Mailflow dove avrai tutti gli strumenti per gestire attività e progetti dal tuo account di posta elettronica.
Come utilizzare Mailflow
Dopo aver aggiunto l'estensione in Chrome, vedrai l'icona della piattaforma nella barra degli indirizzi del browser. Da lì dovrai attivare Mailflow. Una volta verificato il tuo account, apparirà una cartella chiamata “Project” proprio sotto la directory di “Posta indesiderata”. Potrai rinominare o creare sottocartelle nella directory.
A questo punto potrai iniziare a controllare le tue email. Se trovi qualcosa di importante, basta selezionare il testo e apparirà una piccola barra degli strumenti con tre opzioni.
Se scegli l'opzione Evidenzia, potrai selezionare un colore per evidenziare il testo. Puoi anche aggiungere il testo a una lista di attività facendo clic sul pulsante To.do. Se fai clic sul pulsante Note, si aprirà una finestra pop-up che ti permetterà di incorporare note relative al testo. In tutti i casi dovrai fare clic su Salva, affinché l'attività appaia nella finestra di Mailflow, situata nella parte destra dell'interfaccia di Chrome.
Come vedere le attività selezionate
Vedrai le attività direttamente dalla casella di posta di Gmail. Quando fai clic sulla cartella Project (a sinistra), si aprirà una finestra di panoramica del progetto che elencherà le tue attività in schede. Nella prima scheda, chiamata Overview, troverai le tue attività in sospeso, note, evidenziazioni, approvazioni, scadenze e file. Facendo clic su una di esse, nella parte inferiore si aprirà la descrizione di ciascuna attività. Poi troverai le schede To-dos e Notes per vedere le attività e le note in sospeso. E nella scheda Email Threads avrai tutte le email in cui hai evidenziato del testo.
Grazie a Mailflow potrai gestire tutte le tue attività, note e progetti, direttamente dalla casella di posta di Gmail. Un'estensione molto comoda per chi usa molto la posta di Google per lavorare e gestire diversi clienti e obiettivi.
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