Mailflow is een extensie van Google Chrome voor Gmail waarmee je taken, notities en projecten kunt beheren vanuit de interface van je Gmail-account.
Zodra de extensie is geïnstalleerd, vind je rechts in je Gmail het Mailflow-venster waar je alle tools hebt om taken en projecten vanuit je e-mailaccount te beheren.
Mailflow gebruiken
Nadat je de extensie aan Chrome hebt toegevoegd, zie je het pictogram van het platform in de adresbalk van de browser. Van daaruit moet je Mailflow activeren. Zodra je account is geverifieerd, verschijnt er een map met de naam 'Project' direct onder de map 'Ongewenste e-mail'. Je kunt in die map submappen hernoemen of aanmaken.
Op dit punt kun je beginnen met het doornemen van je e-mails. Als je iets belangrijks tegenkomt, selecteer je gewoon de tekst en verschijnt er een kleine werkbalk met drie opties.
Als je de optie 'Markeren' kiest, kun je een kleur selecteren om de tekst te markeren. Je kunt de tekst ook aan een takenlijst toevoegen door op de knop 'To.do' te klikken. Als je op de knop 'Note' klikt, wordt een pop-upvenster geopend waarmee je notities aan de tekst kunt toevoegen. In alle gevallen moet je op opslaan klikken, zodat de taak verschijnt in het Mailflow-venster aan de rechterkant van de Chrome-interface.
Geselecteerde taken bekijken
Je ziet de taken direct vanuit je Gmail-inbox. Wanneer je op de map 'Project' klikt (linkerkant), wordt een venster met een algemeen overzicht van het project geopend waarin je taken in tabbladen worden weergegeven. In het eerste tabblad, 'Overview', vind je je openstaande taken, notities, hoogtepunten, goedkeuringen, termijnen en bestanden. Wanneer je op een taak klikt, wordt onderaan de beschrijving van elke taak weergegeven. Daarna vind je de tabbladen 'To-dos' en 'Notes' om openstaande taken en notities te bekijken. En in het tabblad 'Email Threads' vind je alle e-mails waarin je tekst hebt gemarkeerd.
Dankzij Mailflow kun je al je taken, notities en projecten beheren vanuit je Gmail-inbox. Een handige extensie voor wie Google Mail veel gebruikt voor werk en het beheren van verschillende klanten en doelen.
https://old.neoteo.com/lyte-administrador-de-tareas-colaborativo/
