Pour partager un document Word par lien, enregistrez-le en ligne, ouvrez-le dans Word pour le web, puis choisissez qui peut y accéder et avec quels droits. Vous pourrez ensuite copier le lien ou envoyer une invitation.
Créer le lien dans Word pour le web
Le document doit d’abord être stocké en ligne, par exemple dans OneDrive ou SharePoint. Dans Word pour le web :
- Ouvrez le document stocké en ligne. Word doit pouvoir accéder au fichier pour créer un lien de partage.
- Sélectionnez Partager, puis ajoutez les destinataires si vous souhaitez leur envoyer une invitation.
- Choisissez le public du lien et les autorisations. Ce choix détermine qui peut ouvrir le document et ce qu’il peut en faire.
- Sélectionnez Copier le lien pour l’envoyer dans un message, ou utilisez l’option d’invitation de Word pour prévenir les destinataires.
Choisir qui peut ouvrir le lien
Microsoft distingue les liens accessibles à toute personne qui en possède l’adresse des liens réservés aux destinataires nommés. Ils ne demandent pas les mêmes conditions d’accès.
| Type de lien | Qui peut ouvrir le document ? | Connexion requise | Transfert et révocation |
| Accès pour toute personne disposant du lien | Toute personne qui obtient le lien, selon les autorisations définies | Pas de connexion nécessaire pour ouvrir le lien | Le lien peut être transféré. Son propriétaire peut révoquer l’accès qu’il accorde en le supprimant. |
| Accès réservé à des personnes précises | Les destinataires désignés | Ils doivent s’authentifier en tant qu’utilisateur indiqué | Le lien est limité aux destinataires désignés. |
Un lien accessible à toute personne facilite l’ouverture, mais peut circuler au-delà des personnes auxquelles vous l’avez envoyé. Si vous voulez limiter l’accès à des destinataires nommés, choisissez le lien correspondant : chacun devra s’authentifier avec l’identité indiquée. Pour un lien ouvert, Microsoft indique qu’un destinataire peut modifier le document dans son navigateur sans se connecter. Certaines fonctions et l’utilisation de l’application de bureau nécessitent toutefois un compte Microsoft.
Régler les autorisations
Dans Word pour le web, les options peuvent inclure la consultation, la révision, la modification ou l’interdiction de télécharger. Les choix proposés varient selon le compte et le document. Pour un simple partage en lecture, choisissez la consultation ; pour travailler ensemble sur le fichier, autorisez la modification si cette option est disponible.
Avec un compte professionnel ou scolaire, les règles de l’organisation peuvent aussi restreindre les types de liens proposés. Si un destinataire ne peut pas ouvrir le document, vérifiez que le lien choisi correspond à son identité et que les options de partage autorisées dans votre compte incluent le public visé.
Lien de partage ou hyperlien ?
Un lien de partage donne accès au document selon les autorisations choisies. Un hyperlien inséré dans le texte renvoie vers une adresse ou un fichier ; il ne règle pas les droits d’accès au document Word lui-même.
Pour créer un hyperlien, sélectionnez du texte ou une image, puis choisissez Insertion > Lien. Vous pouvez modifier la couleur ou la police du texte lié sans supprimer l’hyperlien : le bleu n’est pas nécessaire à son fonctionnement.
