Para compartilhar um documento do Word por link, salve o arquivo no OneDrive ou no SharePoint, abra-o no Word para a Web, escolha quem poderá acessá-lo e defina as permissões. Depois, copie o link ou envie o convite pelo próprio Word.
Crie o link no Word para a Web
O documento precisa estar armazenado online antes de ser compartilhado. Siga esta sequência:
- Salve ou carregue o arquivo no OneDrive ou no SharePoint. É o armazenamento online que permite criar um link para o documento.
- Abra o documento no Word para a Web e selecione “Compartilhar”.
- Escolha quem poderá acessar o link. Selecione uma audiência ampla ou indique pessoas específicas.
- Defina o que os destinatários poderão fazer. As opções podem incluir exibir, revisar, editar ou impedir o download. A conta e o documento influenciam as opções disponíveis.
- Selecione “Copiar link” para enviá-lo por e-mail ou mensagem. Se preferir, use o convite do Word para avisar os destinatários indicados.
Escolha quem pode abrir o link
A opção de audiência determina quem consegue acessar o documento e se precisa entrar em uma conta.
| Audiência | Quem pode acessar | Entrada na conta | Alcance do link |
| Qualquer pessoa | Qualquer pessoa que obtenha o link, conforme as permissões definidas | Não exige autenticação | O link pode ser encaminhado; o proprietário pode revogar o acesso concedido por ele excluindo o link |
| Pessoas específicas | Somente os destinatários indicados | Cada pessoa precisa se autenticar como o usuário especificado | O acesso fica restrito às pessoas indicadas |
Com um link para Qualquer pessoa, o destinatário pode editar no navegador sem entrar na conta. Alguns recursos e o uso do programa para computador exigem uma conta Microsoft. O acesso pelo navegador não exige instalar o aplicativo OneDrive.
Escolha Pessoas específicas quando quiser limitar o acesso a destinatários nomeados. Para compartilhar com menos etapas, um link para Qualquer pessoa dispensa autenticação, mas pode chegar a outras pessoas se for encaminhado.
Se alguém não conseguir abrir o documento
Confira se a audiência inclui o destinatário e, em um link para pessoas específicas, se ele entrou com a conta indicada. Em contas corporativas ou escolares, as configurações do administrador podem restringir as opções de compartilhamento. A confirmação prática é o destinatário previsto abrir o documento com a permissão esperada.
Link de compartilhamento ou hiperlink?
Um link de compartilhamento concede acesso ao documento online de acordo com a audiência e as permissões escolhidas. Um hiperlink comum apenas aponta para um endereço ou arquivo; inseri-lo no texto não carrega o documento para a nuvem nem concede acesso a ele.
Para criar um hiperlink, selecione um trecho ou uma imagem no Word e escolha Inserir > Link. A cor azul não é necessária para o link funcionar: é possível mudar a aparência do texto sem remover o hiperlink. Para que as pessoas reconheçam os links, use um texto descritivo e algum destaque visual além da cor.
