Aby udostępnić dokument Word przez link, zapisz go w OneDrive lub SharePoint, wybierz w Wordzie polecenie Udostępnij, ustaw odbiorców i uprawnienia, a następnie skopiuj link albo wyślij zaproszenie. Zanim wyślesz link, zdecyduj, czy ma go otworzyć każdy, kto go otrzyma, czy tylko wskazane osoby.
Jak utworzyć link do dokumentu Word
Plik musi być zapisany w usłudze online, takiej jak OneDrive lub SharePoint. Odbiorca nie musi instalować aplikacji OneDrive, aby otworzyć link w przeglądarce.
- Zapisz dokument online. Umieść plik w OneDrive lub SharePoint, aby Word mógł utworzyć link do dokumentu w chmurze.
- Otwórz dokument w Wordzie dla sieci web i wybierz „Udostępnij”. To otworzy ustawienia zaproszenia i dostępu.
- Wybierz odbiorców. Możesz wskazać konkretne osoby albo, jeśli ta opcja jest dostępna, wybrać link dla każdego, kto go otrzyma.
- Ustaw uprawnienia. W zależności od konta i dokumentu mogą być dostępne opcje wyświetlania, przeglądania, edytowania lub zablokowania pobierania.
- Wyślij zaproszenie albo skopiuj link. Skopiowany link wklej do wiadomości, którą wyślesz wybranym kanałem.
Kto może otworzyć link
Microsoft rozróżnia linki typu „Anyone” i „Specific people”. Pierwszy może otworzyć każda osoba, która go otrzyma, bez uwierzytelniania. Drugi działa dla wskazanych odbiorców, którzy muszą zalogować się jako przypisany użytkownik.
| Typ linku | Kto może uzyskać dostęp | Logowanie |
| Anyone | Każda osoba, która otrzyma link | Nie jest wymagane |
| Specific people | Osoby wskazane przez nadawcę | Wymagane jako wskazany użytkownik |
Link typu „Anyone” można przekazać dalej, więc dostęp może uzyskać również kolejna osoba, która go otrzyma. Właściciel dokumentu może cofnąć dostęp przyznany przez ten link, usuwając go. Gdy dokument ma trafić wyłącznie do określonych osób, wybierz „Specific people”.
Co zrobić, gdy odbiorca nie może otworzyć pliku
Sprawdź, czy wybrany typ linku obejmuje tę osobę. Przy linku „Specific people” odbiorca musi zalogować się jako użytkownik wskazany przez nadawcę. Jeśli korzystasz z konta służbowego lub szkolnego, administrator może ograniczyć dostępne typy linków.
Link „Anyone” może umożliwić otwarcie i edytowanie dokumentu w przeglądarce bez logowania. Niektóre funkcje oraz korzystanie z programu Word na komputerze wymagają konta Microsoft. Do pracy w aplikacji desktopowej odbiorca potrzebuje również dostępu do tej aplikacji.
Link udostępniania a zwykłe hiperłącze
Link udostępniania określa, kto może uzyskać dostęp do dokumentu w chmurze. Zwykłe hiperłącze w treści Worda prowadzi do adresu internetowego lub pliku; samo jego wstawienie nie przesyła dokumentu do chmury ani nie nadaje odbiorcom uprawnień.
Aby dodać hiperłącze, zaznacz tekst lub obraz, wybierz Wstaw > Link i wpisz adres. Kolor lub styl tekstu możesz zmienić bez usuwania odnośnika. Dla czytelności wyróżnij link także w inny sposób, na przykład podkreśleniem, zamiast polegać wyłącznie na kolorze.
