Royal Decree 723/2026 trad op 5 oktober 2026 in Spanje in werking. De Spaanse regeling verplicht werkgevers werknemers schriftelijk te informeren over het gebruik van algoritmische of geautomatiseerde systemen die bepaalde arbeidsvoorwaarden vaststellen of wijzigen. De maatregel geeft deels uitvoering aan EU-richtlijn 2019/1152 over transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden.

Wat Royal Decree 723/2026 in Spanje verandert

Het decreet dateert van 9 september 2026 en werd op 15 september gepubliceerd in het Boletín Oficial del Estado (BOE). De verplichting maakt informatie over relevante algoritmische beslissingen onderdeel van de schriftelijke gegevens over de arbeidsrelatie.

Hoofdstuk II geldt voor arbeidsrelaties die langer dan vier weken duren. Het decreet heeft betrekking op werkgevers en werknemers binnen het toepassingsgebied van het Spaanse arbeidsstatuut; voor onder meer visserij en maritiem werk, overheidsdienst en bepaalde bijzondere arbeidsrelaties gelden aparte regels.

Welke arbeidsbeslissingen vallen onder de regeling?

De informatieplicht geldt voor algoritmische of geautomatiseerde systemen die de duur of verdeling van werktijd, de toewijzing van taken, het loon, de loopbaanontwikkeling, de werkplek of de beëindiging van een arbeidscontract bepalen of wijzigen.

Werkgevers moeten melden dat zulke systemen worden gebruikt. Als een systeem een van die arbeidsvoorwaarden bepaalt of wijzigt, moeten zij ook de richtlijnen, criteria en werkingsregels ervan verstrekken. Artikel 3, lid 2, onderdeel k, noemt geen verplichting om de broncode te verstrekken.

Welke informatie werkgevers moeten geven en wanneer

Bij een nieuwe arbeidsrelatie moet de werknemer de informatie schriftelijk krijgen voordat de arbeidsrelatie begint. Staat die al in het schriftelijke arbeidscontract, dan voldoet dat aan de verplichting. Een relevante wijziging moet zo snel mogelijk schriftelijk worden meegedeeld, uiterlijk op de dag waarop die ingaat.

De werkgever mag de informatie op papier of digitaal verstrekken. De werknemer moet die kunnen raadplegen, bewaren en afdrukken; de werkgever moet bewijs van verzending of ontvangst bewaren. Voor werknemers met een beperking of een beperking van hun intellectuele vermogens moet de informatie toegankelijk en begrijpelijk zijn.

Wat werknemers die al in dienst zijn kunnen opvragen

Werknemers die al in dienst waren toen het decreet op 5 oktober 2026 inging, kunnen informatie opvragen die zij nog niet hebben. De werkgever moet daarop binnen 30 werkdagen na het verzoek reageren.

Het verschil met de Spaanse regeling uit 2021

Real Decreto-ley 9/2021 gaf werknemersvertegenwoordigers al recht op informatie over parameters, regels en instructies achter algoritmen of AI die invloed konden hebben op arbeidsvoorwaarden, toegang tot of voortzetting van werk, waaronder profilering. Royal Decree 723/2026 voegde daar een schriftelijke informatieplicht voor individuele werknemers aan toe.