Od 5 października 2026 r. w Hiszpanii obowiązuje Royal Decree 723/2026. Dekret zobowiązuje pracodawców do pisemnego informowania o algorytmicznych i zautomatyzowanych systemach, które ustalają lub zmieniają określone warunki pracy. To hiszpański przepis, częściowo wdrażający unijną dyrektywę 2019/1152 o przejrzystych i przewidywalnych warunkach pracy.

Jakich decyzji dotyczą przepisy

Rozdział II dekretu obejmuje stosunki pracy trwające dłużej niż cztery tygodnie. Zgodnie z art. 3 ust. 2 lit. k informacje dotyczą systemów podejmujących decyzje o czasie pracy lub jego rozkładzie, przydziale zadań, wynagrodzeniu, rozwoju kariery, miejscu wykonywania pracy albo rozwiązaniu stosunku pracy.

W praktyce zakres przepisu zależy od tego, czy system algorytmiczny lub automatyczny służy do ustalania bądź zmiany jednej z tych kwestii. Nie jest to ogólny obowiązek opisywania każdej technologii używanej przez pracodawcę.

Co pracodawca ma przekazać i kiedy

Pracownik powinien otrzymać informację o istnieniu objętych przepisami systemów, a także o ich wytycznych, kryteriach i zasadach działania, gdy służą do podejmowania wskazanych decyzji. Jeśli wymagane informacje znalazły się już w pisemnej umowie, spełnia ona ten obowiązek. Art. 3 ust. 2 lit. k nie ustanawia wprost wymogu ujawnienia kodu źródłowego.

Informacje można przekazać na papierze albo elektronicznie. W drugim przypadku pracownik musi mieć możliwość ich odczytania, zapisania i wydrukowania, a pracodawca powinien zachować potwierdzenie wysłania lub odbioru. Informacje dla osób z niepełnosprawnościami lub ograniczeniami sprawności intelektualnej muszą być dostępne i zrozumiałe.

W przypadku nowego stosunku pracy pracodawca przekazuje informacje na piśmie przed jego rozpoczęciem. Jeżeli objęte obowiązkiem warunki ulegną zmianie, powinien przekazać pracownikowi pisemną informację możliwie szybko, najpóźniej w dniu, w którym zmiana zacznie obowiązywać.

Jak o informacje mogą wystąpić osoby już zatrudnione

Osoba, której stosunek pracy trwał już w dniu wejścia dekretu w życie, może zwrócić się o informacje, których jeszcze nie posiada. Pracodawca ma 30 dni roboczych na ich przekazanie. To odrębna procedura od obowiązku przekazania informacji nowemu pracownikowi przed rozpoczęciem pracy.

Czym dekret różni się od hiszpańskiej regulacji z 2021 roku

Hiszpański Royal Decree-law 9/2021 przyznał radom zakładowym prawo do informacji o parametrach, zasadach i instrukcjach algorytmów lub systemów sztucznej inteligencji, które mogą wpływać na warunki pracy, dostęp do zatrudnienia lub jego kontynuację, także przez profilowanie.

Royal Decree 723/2026 dotyczy natomiast pisemnych informacji przekazywanych indywidualnemu pracownikowi jako część informacji o warunkach zatrudnienia. Dekret opublikowano w hiszpańskim dzienniku urzędowym Boletín Oficial del Estado 15 września 2026 r.; jego przepisy weszły w życie 5 października 2026 r.