Microsoft Japan hat laut einem Bericht einen späteren Stichtag für die Änderungen an Microsoft 365 Education angesetzt: In Japan sollen sie bei Vertragsverlängerungen oder -erweiterungen ab dem 1. April 2028 greifen. Microsoft nennt für den allgemeinen Zeitplan den 1. Januar 2028 als Beginn der Umstellung bei der ersten Vertragsverlängerung, -erweiterung oder einem Neuabschluss ab diesem Datum. Die beiden Termine gelten für unterschiedliche geografische Bereiche. Microsoft beschreibt die allgemeinen Bedingungen auf seiner Portfolio-Seite zu Microsoft 365 Education.
Für Japan gilt laut Bericht ein späterer Vertragsstichtag
Impress Watch berichtete, Microsoft Japan habe den 1. April 2028 als Schwelle für japanische Vertragsverlängerungen und -erweiterungen genannt. Microsofts allgemeiner Zeitplan setzt für die erste Vertragsverlängerung, -erweiterung oder einen Neuabschluss den 1. Januar 2028 an. Die Japan-Frist ist damit eine später gemeldete, landesspezifische Angabe und kein allgemeiner Termin für alle Märkte.
Die Vertragsänderungen haben unterschiedliche Fristen
Für Schulen und Hochschulen lohnt es sich, die Termine getrennt zu betrachten: Eine Preisregel für Online-Dienste, das Verkaufsende von Office 365 A1 und die spätere Portfolio-Umstellung werden durch unterschiedliche Daten und Vertragsereignisse ausgelöst.
| Datum | Änderung | Auslöser und Geltungsbereich |
| 1. Mai 2027 | Einheitliche Preisstufe für Online-Dienste unter Academic Volume Licensing | Gilt bei der ersten Vertragsverlängerung oder -erweiterung ab diesem Datum, auch wenn sie vor dem 1. Januar 2028 stattfindet. |
| 1. Mai 2027 | Ende des Verkaufs von Office 365 A1 über Partnerkanäle, darunter CSP und Volume Licensing | Betrifft den Verkauf über diese Kanäle. |
| 1. Januar 2028 | Allgemeine Portfolio-Umstellung und Wegfall des bisherigen 100-TB-Grundkontingents | Die Portfolio-Regeln greifen bei der ersten Vertragsverlängerung, -erweiterung oder einem Neuabschluss ab diesem Datum. Das Grundkontingent entfällt bei der ersten Verlängerung oder Erweiterung ab diesem Datum. |
| 1. Januar 2028 | Geplante Einstellung von Office 365 A1, Student Use Benefit und kostenlosem Exchange Online for Alumni | Für bestehende aktive Enrollments gelten die jeweiligen Laufzeitbedingungen. |
| 1. April 2028 | Späterer Stichtag für Japan, laut Impress Watch | Betrifft dortige Vertragsverlängerungen und -erweiterungen ab diesem Datum. |
Die einheitliche Preisstufe für Online-Dienste ist ein eigener Vertragsmeilenstein. Microsoft beschreibt damit eine Vereinheitlichung über die Preisstufen von Academic Volume Licensing hinweg; die Regel ist kein konkreter Lizenzpreis.
Beim Speicher bleibt es bei einem mandantenweiten Pool, in den kostenpflichtige Lizenzen je nach Edition Beiträge einzahlen. Das bisherige Grundkontingent von 100 TB entfällt für eine Einrichtung bei ihrer ersten Vertragsverlängerung oder -erweiterung ab dem 1. Januar 2028. Die neue Regel bedeutet also nicht, dass der gemeinsame Speicherpool vollständig wegfällt.
Für Office 365 A1 endet der Verkauf über Partnerkanäle am 1. Mai 2027; die Einstellung ist für den 1. Januar 2028 vorgesehen. Enrollments, die vor dem Einstellungsdatum begonnen haben, können bis zum Ende ihrer Laufzeit weiterlaufen und in diesem Zeitraum erweitert werden. Am Laufzeitende lassen sie sich nicht verlängern oder erweitern. Auch Student Use Benefit und das kostenlose Exchange Online for Alumni sollen zum 1. Januar 2028 auslaufen; für aktive Enrollments gelten deren Laufzeitbedingungen.
Für die Planung zählt der Termin des jeweiligen Vertrags ebenso wie die Frage, welche Nutzer die betroffenen Dienste tatsächlich benötigen.
Schulen können passende Editionen kombinieren
Microsoft erlaubt Einrichtungen, berechtigte Education-Editionen zwischen Studierenden und Lehrkräften zu kombinieren und nur die Nutzer zu lizenzieren, die ein bestimmtes Angebot benötigen. Damit muss nicht automatisch für alle dieselbe Edition gelten.
Das kostenfreie, ausschließlich für Studierende vorgesehene A0-Angebot ist an Bedingungen geknüpft: Die Einrichtung muss alle Lehrkräfte kostenpflichtig mit A2 oder höher lizenzieren, und die Studierenden müssen Windows-Geräte aktiv zu Bildungszwecken nutzen. A0 enthält weder Exchange Online noch SharePoint Online oder Teams und trägt nichts zum gemeinsamen Cloud-Speicher bei. Wer diese Dienste für Studierende benötigt, muss daher eine andere passende Lizenz einplanen.
Eine frühere NeoTeo-Übersicht zu den Lizenzänderungen und Fristen bei Microsoft 365 Education behandelt die breiteren Änderungen am Angebot.
