Impress Watch meldde in een update van 10 november dat Microsoft Japan de overgang van Microsoft 365 Education in Japan koppelt aan contractverlengingen of -uitbreidingen vanaf 1 april 2028. Microsoft hanteert voor de algemene portfoliowijzigingen 1 januari 2028 als drempel: ze gelden voor een instelling bij de eerste verlenging, uitbreiding of nieuwe overeenkomst op of na die datum. Voor Nederlandse instellingen geldt het algemene schema.
Zet de momenten voor de A1-verkoop, de prijsregel en de portfoliowijziging apart op de contractkalender: ze hebben verschillende ingangsdata en voorwaarden.
De overgang raakt onder meer de opslagpool en oudere onderwijsaanbiedingen. Microsoft beschrijft de algemene voorwaarden op Microsoft Learn. Dit vervolg bouwt voort op onze eerdere berichtgeving over de licentiewijzigingen.
De Japanse datum geldt niet voor het algemene schema
De datum van 1 april 2028 is specifiek voor Japan. Impress Watch schreef dat Microsoft Japan die drempel heeft toegelicht voor Japanse contractverlengingen en -uitbreidingen. Microsofts algemene schema begint op 1 januari 2028 en koppelt de overgang aan het eerste contractmoment van een instelling op of na die datum.
Voor Nederlandse instellingen is dus het algemene schema relevant. De overgang is geen gelijktijdige omschakeling voor alle instellingen op één kalenderdag: het contractmoment bepaalt wanneer de voorwaarden voor een instelling ingaan.
A1-verkoop, uitfasering en onlineprijzen hebben eigen momenten
Microsoft beëindigt de verkoop van Office 365 A1 via partnerkanalen, waaronder CSP en Volume Licensing, op 1 mei 2027. De uitfasering staat gepland voor 1 januari 2028. Een actieve inschrijving die vóór die datum is begonnen, kan doorlopen tot het einde van de looptijd; aan het einde kan A1 niet worden verlengd of uitgebreid.
Ook Student Use Benefit en gratis Exchange Online for Alumni staan gepland voor uitfasering op 1 januari 2028, met voorwaarden voor actieve inschrijvingen. Deze momenten zijn iets anders dan de prijsregel voor online diensten binnen Academic Volume Licensing: die geldt bij de eerste contractverlenging of -uitbreiding op of na 1 mei 2027. Microsoft beschrijft daarbij één tarief over de verschillende Price Levels.
| Datum | Wijziging | Wanneer geldt die? |
| 1 mei 2027 | Einde van de verkoop van Office 365 A1 via partnerkanalen | Vanaf deze datum |
| 1 mei 2027 | Eén tarief over de Price Levels voor online diensten binnen Academic Volume Licensing | Bij de eerste verlenging of uitbreiding op of na deze datum |
| 1 januari 2028 | Algemene overgang van de Microsoft 365 Education-portfolio | Bij de eerste verlenging, uitbreiding of nieuwe overeenkomst op of na deze datum |
| 1 januari 2028 | Geplande uitfasering van Office 365 A1, Student Use Benefit en gratis Exchange Online for Alumni | Voor actieve inschrijvingen gelden de voorwaarden voor de lopende looptijd |
| 1 april 2028 | Voor Japan is een latere toepassingsdrempel gemeld | Bij Japanse verlengingen of uitbreidingen op of na deze datum |
De opslag blijft gedeeld, maar de basisruimte vervalt
Microsoft verwijdert de bestaande basisallocatie van 100 TB bij de eerste verlenging of uitbreiding van een instelling op of na 1 januari 2028. De opslag blijft een gedeelde pool voor de tenant. Betaalde studenten- en personeelslicenties dragen afhankelijk van hun editie opslag aan die pool bij; A0 draagt niets bij.
Dat maakt de licentiemix relevant voor de uiteindelijke pool. Microsoft staat toe dat instellingen geschikte edities voor studenten en personeel combineren en licenties toewijzen aan gebruikers die de betreffende aanbieding nodig hebben. De bijdragen zijn poolbijdragen per licentie, geen persoonlijke opslagquota.
A0 vervangt niet alle diensten van A1
A0 is een kosteloos aanbod voor studenten, maar alleen voor instellingen die al het onderwijspersoneel een betaalde A2-licentie of hoger geven en waarvan de studenten Windows-apparaten actief voor onderwijs gebruiken. A0 bevat geen Exchange Online, SharePoint Online, Teams of cloudopslag. Een instelling die deze diensten voor studenten nodig heeft, kan A0 daarom niet als volledige vervanging voor die diensten inzetten.
Microsoft vermeldt dat de nieuwe A2-edities voor personeel en betalende studenten vanaf 1 december 2026 beschikbaar komen. Die beschikbaarheidsdatum staat los van de latere contractmomenten waarop de algemene portfoliowijzigingen voor instellingen ingaan.
