A Microsoft prevê que as mudanças gerais do Microsoft 365 Education entrem em vigor para cada instituição na primeira renovação, prorrogação ou novo contrato em ou após 1º de janeiro de 2028. Para o Japão, o Impress Watch informou que a Microsoft Japan indicou 1º de abril de 2028 como marco para renovações ou prorrogações. São datas com alcances distintos; o prazo japonês não altera o calendário geral apresentado para o Brasil. A documentação da Microsoft também estabelece marcos próprios para o Office 365 A1 e para os preços de serviços online.
Este acompanhamento complementa a cobertura anterior da NeoTeo sobre as licenças do Microsoft 365 Education, com foco nos diferentes gatilhos contratuais.
O calendário geral e o marco japonês
No Brasil, o calendário geral da Microsoft vincula a transição à primeira renovação, prorrogação ou novo contrato institucional em ou após 1º de janeiro de 2028. A data japonesa, relatada pelo Impress Watch como uma informação da Microsoft Japan, é 1º de abril de 2028 e se refere a renovações ou prorrogações no Japão.
Esses marcos não significam que todas as instituições mudem de licença no mesmo dia: o gatilho é a data do contrato de cada instituição. Uma renovação anterior à data aplicável mantém a instituição no modelo vigente até a transição prevista para seu contrato.
A1 e preços acadêmicos têm prazos próprios
O Office 365 A1 deixará de ser vendido pelos canais de parceiros, incluindo CSP e Volume Licensing, em 1º de maio de 2027. A oferta está prevista para ser encerrada em 1º de janeiro de 2028. Instituições com inscrições ativas iniciadas antes dessa data podem manter o A1 até o fim do prazo vigente, mas não poderão renovar ou prorrogar a oferta quando esse período terminar.
A Microsoft também prevê encerrar o Student Use Benefit e a oferta gratuita do Exchange Online para ex-alunos em 1º de janeiro de 2028, sujeitos aos termos das inscrições ativas. Já a política de preços de serviços online do Academic Volume Licensing tem um marco anterior: vale na primeira renovação ou prorrogação institucional em ou após 1º de maio de 2027. A política estabelece um preço uniforme entre os níveis de preço para esses serviços.
| Data | Marco | Gatilho ou alcance |
| 1º de maio de 2027 | Fim das vendas do Office 365 A1 por canais de parceiros | Inclui CSP e Volume Licensing. |
| 1º de maio de 2027 | Política de preço uniforme para serviços online no Academic Volume Licensing | Primeira renovação ou prorrogação institucional nessa data ou depois. |
| 1º de janeiro de 2028 | Transição geral do portfólio Microsoft 365 Education | Primeira renovação, prorrogação ou novo contrato institucional nessa data ou depois. |
| 1º de janeiro de 2028 | Retirada do Office 365 A1, do Student Use Benefit e da oferta gratuita do Exchange Online para ex-alunos | As condições das inscrições ativas se aplicam até o fim de seus prazos. |
| 1º de abril de 2028 | Marco japonês relatado para as mudanças | Renovações ou prorrogações no Japão, segundo informação atribuída à Microsoft Japan pelo Impress Watch. |
Para planejar a renovação, separe o marco de preços de maio de 2027 da transição geral vinculada a contratos a partir de janeiro de 2028.
As instituições podem combinar edições
A Microsoft permite combinar edições elegíveis para estudantes e docentes e licenciar apenas os usuários que precisam de cada oferta. Assim, a instituição não precisa atribuir a mesma edição a todo o corpo discente e docente; a elegibilidade de cada opção continua valendo.
O A0 é uma oferta sem custo apenas para estudantes, condicionada à cobertura integral dos docentes com licenças pagas A2 ou superiores e ao uso ativo de dispositivos Windows pelos estudantes para fins educacionais. Ele não inclui Exchange Online, SharePoint Online nem Teams, e não contribui com armazenamento em nuvem. Portanto, não substitui esses serviços para estudantes que dependem deles.
A Microsoft também prevê retirar a alocação-base de 100 TB do armazenamento institucional na primeira renovação ou prorrogação em ou após 1º de janeiro de 2028. O armazenamento continuará em um pool compartilhado por toda a instituição, com contribuições por licença: A2 acrescenta 4 GB por licença de estudante e 50 GB por licença de docente; A3, 8 GB e 75 GB; A5 e A7, 12 GB e 150 GB. O A0 não acrescenta armazenamento.
