Dans sa mise à jour du 10 novembre 2026, Impress Watch a rapporté que Microsoft Japan situait l’application des changements de Microsoft 365 Education aux renouvellements et prolongations de contrats japonais à compter du 1er avril 2028. Le calendrier général de Microsoft commence au 1er janvier 2028, selon la première échéance admissible de chaque établissement. Pour les établissements en France, c’est ce calendrier général qui sert de repère. Microsoft détaille les conditions de transition.
Pour planifier la transition, partez de la date et du type de renouvellement de votre établissement : les différents changements n’ont pas tous le même déclencheur.
Les échéances dépendent du changement concerné
Les dates de la réforme ne forment pas une seule échéance. La vente d’Office 365 A1 par les partenaires doit s’arrêter le 1er mai 2027. À partir de cette même date, la politique tarifaire des services en ligne achetés dans le cadre d’Academic Volume Licensing doit s’appliquer au premier renouvellement ou à la première prolongation de l’établissement.
Le 1er janvier 2028 marque le début du calendrier général de transition : les changements du portefeuille s’appliquent au premier renouvellement, à la première prolongation ou au nouvel accord conclu à partir de cette date. La dotation de base de 100 To de stockage mutualisé est retirée au premier renouvellement ou à la première prolongation admissible. Office 365 A1, Student Use Benefit et l’offre gratuite Exchange Online for Alumni sont également prévus pour être retirés à compter du 1er janvier 2028.
| Date | Changement | Déclencheur ou portée |
| 1er mai 2027 | Fin de vente d’Office 365 A1 par les canaux partenaires | La vente prend fin dans les canaux partenaires, notamment CSP et Volume Licensing. |
| 1er mai 2027 | Nouvelle politique tarifaire d’Academic Volume Licensing | Le prix uniforme des services en ligne s’applique au premier renouvellement ou à la première prolongation de l’établissement à partir de cette date. |
| 1er janvier 2028 | Transition générale du portefeuille | Les changements s’appliquent au premier renouvellement, à la première prolongation ou au nouvel accord de l’établissement à partir de cette date. |
| 1er janvier 2028 | Retrait de la dotation de base de 100 To | Le retrait intervient au premier renouvellement ou à la première prolongation à partir de cette date. |
| 1er janvier 2028 | Retrait prévu d’Office 365 A1 et d’autres offres héritées | Les inscriptions actives peuvent se poursuivre jusqu’à la fin de leur période en cours; Office 365 A1 ne peut ensuite pas être renouvelé ou prolongé. |
| 1er avril 2028 | Seuil rapporté pour le Japon | Selon Impress Watch, les renouvellements et prolongations de contrats japonais sont concernés à partir de cette date. |
A1 et la nouvelle offre A0 ne couvrent pas les mêmes besoins
Une inscription active à Office 365 A1 commencée avant son retrait peut continuer jusqu’à la fin de sa période en cours. À son échéance, elle ne peut pas être renouvelée ou prolongée. Les établissements doivent donc tenir compte de la date de leur contrat pour organiser la transition des utilisateurs concernés.
Microsoft 365 Education A0 est une offre sans frais réservée aux élèves d’établissements admissibles, sous condition d’une couverture complète du personnel par des licences payantes A2 ou supérieures et d’un usage actif d’appareils Windows à des fins pédagogiques. A0 n’inclut ni Exchange Online, ni SharePoint Online, ni Teams. Un établissement qui attribue les licences doit donc vérifier si ses élèves ont besoin de l’un de ces services avant de retenir cette offre.
Les établissements peuvent panacher les éditions
Microsoft indique que les établissements peuvent combiner les éditions admissibles entre élèves et personnel, et attribuer une offre aux seuls utilisateurs qui en ont besoin. Une école n’est donc pas tenue d’assigner la même édition à toute sa population, sous réserve des critères d’admissibilité propres à chaque offre.
La politique tarifaire d’Academic Volume Licensing suit son propre calendrier : elle concerne les niveaux de prix des services en ligne à partir du premier renouvellement ou de la première prolongation intervenant le 1er mai 2027 ou après. Cette règle fixe un prix uniforme entre niveaux tarifaires; le montant du contrat dépend toujours des éditions choisies et de la situation de l’établissement. Pour le détail des offres, retrouvez aussi notre précédent article sur les licences Microsoft 365 Education.
