Microsoft 365 Education: Japón aplicaría los cambios desde abril de 2028

Impress Watch informó en una actualización del 10 de noviembre que Microsoft Japan situó la aplicación de los cambios de Microsoft 365 Education en las renovaciones o prórrogas de contratos en Japón que se produzcan desde el 1 de abril de 2028. Para España, Microsoft establece como referencia general la primera renovación, prórroga o nuevo acuerdo que se firme desde el 1 de enero de 2028. Microsoft detalla el calendario general y las condiciones de las licencias.

Este seguimiento amplía la cobertura previa de NeoTeo sobre los cambios de licencias y fechas de Microsoft 365 Education con la fecha japonesa comunicada después.

Japón tiene un umbral de renovación distinto

La fecha del 1 de abril de 2028 corresponde a Japón: Impress Watch atribuyó ese plazo a una aclaración de Microsoft Japan. La fecha general de Microsoft es el 1 de enero de 2028 y, para España, la transición se vincula a la primera renovación, prórroga o nuevo acuerdo a partir de ese día. No es una fecha automática para todos los centros: el calendario depende del momento en que cada institución formalice el cambio contractual.

Al preparar la renovación, separa el calendario de precios del fin de venta de A1 y de la fecha que activa los cambios en cada contrato.

A1 y los precios académicos tienen plazos propios

Office 365 A1 dejará de venderse a través de canales de socios el 1 de mayo de 2027 y está previsto que se retire el 1 de enero de 2028. Las licencias de matrículas activas iniciadas antes de la retirada pueden seguir utilizándose hasta que termine su periodo, pero no se pueden renovar ni prorrogar al llegar ese momento. Student Use Benefit y la oferta gratuita de Exchange Online para antiguos alumnos también tienen prevista su retirada el 1 de enero de 2028, sujeta a las condiciones de las matrículas activas.

El cambio de precios de Academic Volume Licensing tiene un disparador anterior. Microsoft aplicará un precio uniforme entre niveles de precio para los servicios online adquiridos mediante este programa en la primera renovación o prórroga institucional desde el 1 de mayo de 2027, incluso si se produce antes de enero de 2028. La fecha de enero, por tanto, no es el único hito contractual que conviene tener en cuenta.

Las licencias se pueden asignar según el uso

Microsoft permite combinar ediciones elegibles para docentes y estudiantes y asignar una oferta solo a quienes la necesiten. Así, un centro no tiene que partir de una única edición para toda su plantilla y alumnado, aunque debe respetar los requisitos de elegibilidad de cada nivel.

A0 es una oferta sin coste solo para estudiantes. Requiere que el centro cubra al personal docente con licencias de pago A2 o superiores y que los estudiantes utilicen activamente dispositivos Windows con fines educativos. A0 no incluye Exchange Online, SharePoint Online ni Teams, y no aporta almacenamiento en la nube.

La transición también cambia el almacenamiento: Microsoft retirará la asignación base actual de 100 TB en la primera renovación o prórroga que se produzca desde el 1 de enero de 2028. El almacenamiento seguirá en una bolsa compartida para todo el inquilino, alimentada por las contribuciones de las licencias de pago; no se trata de una cuota individual para cada usuario.

Las aportaciones de cada licencia se suman a la capacidad compartida del centro. Para quienes, además de gestionar licencias, trabajan en cursos y formación online, Vivicz ofrece recursos sobre creación y desarrollo de productos educativos.