Impress Watch w aktualizacji z 10 listopada 2026 r. podał, że Microsoft Japan wyznaczył 1 kwietnia 2028 r. jako próg dla odnowień i przedłużeń umów w Japonii. Ogólny harmonogram Microsoft zaczyna się 1 stycznia 2028 r., przy czym zmiany obejmą instytucję przy jej pierwszym odnowieniu, przedłużeniu lub nowej umowie zawartej od tej daty. Microsoft opisuje zasady przejścia.
Przed planowaniem budżetu sprawdź osobno najbliższy termin odnowienia, zasady dotyczące A1 i warunki dla usług online w Academic Volume Licensing.
To dalszy ciąg omówienia licencji i terminów Microsoft 365 Education na NeoTeo. Japoński próg dotyczy umów w Japonii; nie zastępuje ogólnego harmonogramu Microsoft dla pozostałych rynków.
Odnowienie umowy wyznacza termin zmian
Ogólna data 1 stycznia 2028 r. nie oznacza, że każda instytucja przejdzie na nowe zasady tego samego dnia. Microsoft wiąże zmianę portfolio z pierwszym odnowieniem lub przedłużeniem umowy albo zawarciem nowej umowy przypadającym 1 stycznia 2028 r. lub później. Próg podany dla Japonii jest późniejszy: według Impress Watch dotyczy tamtejszych odnowień i przedłużeń od 1 kwietnia 2028 r.
Office 365 A1 i ceny usług online mają własne terminy
| Data lub próg | Zmiana | Warunek |
| 1 maja 2027 r. | Koniec sprzedaży Office 365 A1 przez kanały partnerskie | Dotyczy kanałów takich jak CSP i Volume Licensing. |
| Pierwsze odnowienie lub przedłużenie od 1 maja 2027 r. | Zmiana modelu cen usług online w Academic Volume Licensing | Microsoft wprowadza jednolitą cenę dla różnych poziomów cenowych. |
| 1 stycznia 2028 r. | Wycofanie Office 365 A1, Student Use Benefit i bezpłatnej oferty Exchange Online for Alumni | Aktywne okresy licencyjne podlegają zasadom przejściowym. |
| Pierwsze odnowienie, przedłużenie lub nowa umowa od 1 stycznia 2028 r. | Ogólne przejście na zmienione portfolio | Dla japońskich odnowień i przedłużeń Impress Watch podał późniejszy próg: 1 kwietnia 2028 r. |
Office 365 A1 przestaje być sprzedawany przez partnerów 1 maja 2027 r., a jego wycofanie zaplanowano na 1 stycznia 2028 r. Aktywne zapisy rozpoczęte przed datą wycofania mogą trwać do końca bieżącego okresu, ale A1 nie będzie można odnowić ani przedłużyć po jego zakończeniu. Student Use Benefit i bezpłatna oferta Exchange Online for Alumni również mają zostać wycofane 1 stycznia 2028 r., z uwzględnieniem warunków aktywnych zapisów.
Osobno Microsoft zmienia model cen usług online kupowanych w ramach Academic Volume Licensing. Nowa zasada zacznie obowiązywać przy pierwszym odnowieniu lub przedłużeniu instytucji przypadającym 1 maja 2027 r. lub później, także przed ogólnym przejściem portfolio w 2028 r. Microsoft opisuje wspólną cenę dla poziomów cenowych, a nie konkretną stawkę za licencję.
Przy kwalifikującym się odnowieniu lub przedłużeniu od 1 stycznia 2028 r. Microsoft usunie dotychczasową bazową pulę 100 TB. Przestrzeń nadal będzie współdzielona w ramach tenanta, a wkład do puli będzie zależeć od płatnych licencji; A0 nie wnosi miejsca.
Placówki mogą łączyć edycje dla różnych użytkowników
Microsoft pozwala łączyć kwalifikujące się edycje dla uczniów i kadry oraz przypisywać licencje tylko osobom, które potrzebują danej oferty. Nie trzeba więc z góry zakładać, że wszyscy użytkownicy otrzymają tę samą edycję.
Bezpłatna A0 jest przeznaczona dla uczniów uprawnionych instytucji, w których cała kadra ma opłacone licencje A2 lub wyższe, a uczniowie aktywnie używają urządzeń z Windows do celów edukacyjnych. A0 nie obejmuje Exchange Online, SharePoint Online ani Teams. Jeśli uczniowie potrzebują którejś z tych usług, sama A0 jej nie zapewni.
Instytucje, które oprócz licencji rozwijają kursy online, znajdą pokrewne informacje o tworzeniu i rozwijaniu produktów edukacyjnych w Vivicz.
