Per gli istituti che usano Microsoft 365 Education, il calendario generale di transizione parte dal 1° gennaio 2028, al primo rinnovo, proroga o nuovo accordo da quella data. Per il Giappone, Impress Watch ha riferito che Microsoft Japan ha indicato una soglia successiva: rinnovi o proroghe dal 1° aprile 2028. Le due date hanno ambiti diversi; per l’Italia vale il calendario generale pubblicato da Microsoft.
Il calendario cambia in base al contratto
La data giapponese riguarda i rinnovi e le proroghe in Giappone, secondo quanto riferito da Impress Watch. La documentazione Microsoft fissa invece il passaggio generale al primo rinnovo, proroga o nuovo accordo dell’istituto dal 1° gennaio 2028. Le scadenze delle singole offerte seguono poi condizioni proprie, come mostra questa sequenza.
| Data | Modifica | Condizione |
| 1° maggio 2027 | Termina la vendita di Office 365 A1 tramite i canali partner. Per i servizi online acquistati con Academic Volume Licensing scatta la regola di prezzo uniforme tra i Price Level. | La regola sui prezzi si applica al primo rinnovo o alla prima proroga dell’istituto dal 1° maggio 2027. |
| 1° gennaio 2028 | È prevista la transizione generale del portafoglio; sono inoltre previsti il ritiro di Office 365 A1, Student Use Benefit e Exchange Online for Alumni gratuito. | Le modifiche generali si applicano al primo rinnovo, alla prima proroga o al nuovo accordo dell’istituto da questa data. Per lo spazio, il modello cambia al primo rinnovo o alla prima proroga. |
| 1° aprile 2028 | Soglia riferita per i rinnovi o le proroghe in Giappone. | La data è stata riportata da Impress Watch come chiarimento di Microsoft Japan. |
Le date e le relative condizioni sono indicate nella documentazione Microsoft sul portafoglio Education. Per approfondire il quadro delle licenze e dello spazio condiviso, la precedente copertura di NeoTeo tratta gli altri cambiamenti del portafoglio.
A1: fine vendita e ritiro sono due passaggi distinti
Office 365 A1 termina la vendita attraverso i canali partner, inclusi CSP e Volume Licensing, il 1° maggio 2027. Il ritiro è previsto dal 1° gennaio 2028. Le iscrizioni attive avviate prima del ritiro possono proseguire fino alla fine del periodo contrattuale; alla scadenza, A1 non può essere rinnovato o prorogato.
Anche Student Use Benefit e l’offerta gratuita Exchange Online for Alumni sono previste in ritiro dal 1° gennaio 2028, con le tutele legate alle iscrizioni attive. Perciò un istituto deve valutare la scadenza del proprio accordo e i servizi effettivamente assegnati, non soltanto la data di fine vendita di A1.
La regola sui prezzi accademici ha un proprio rinnovo
Per i servizi online acquistati tramite Academic Volume Licensing, Microsoft applicherà un prezzo uniforme tra i diversi Price Level al primo rinnovo o alla prima proroga dal 1° maggio 2027. Questo passaggio può quindi riguardare un contratto prima della transizione generale del portafoglio prevista dal 2028.
La regola non fissa un costo unico per ogni istituto: Microsoft indica che il prezzo effettivo di rinnovo può variare in base al livello di prezzo attuale, alla fine di benefici precedenti e al mix di edizioni scelto. Le suite per docenti con Teams già attive non cambiano prezzo di suite, secondo Microsoft.
Le edizioni possono essere assegnate in modo differenziato
Microsoft consente agli istituti di combinare le edizioni idonee tra docenti e studenti e di assegnare una licenza agli utenti che necessitano di quella specifica offerta. Non è quindi necessario adottare un’unica edizione per tutta la popolazione scolastica, purché siano rispettate le condizioni di idoneità.
La nuova offerta A0, senza costo e riservata agli studenti, richiede che tutti i docenti siano coperti da licenze A2 o superiori a pagamento e che gli studenti usino dispositivi Windows per finalità didattiche. A0 non comprende Exchange Online, SharePoint Online o Teams e non contribuisce allo spazio cloud. Se gli studenti devono mantenere accesso a uno di questi servizi, l’istituto deve pianificare un’offerta che lo includa.
Per pianificare il rinnovo, separa la scadenza della vendita di A1, il passaggio contrattuale generale e la regola sui prezzi: ciascuno ha una data e un trigger diversi.
