LumOffice es un programa de seguimiento de empleados que cuenta con capturas de pantalla, seguimiento de URL, sistema de control de pago por hora y monitoreo de plataformas, entre otras muchas opciones. Todas sus estadísticas se pueden ver en el panel central de LumOffice (tendrás que crear una cuenta) y luego podrás exportar un informe con gráficos detallados en formato PDF o Excel.
Cómo empezar con LumOffice
Lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta en la página web de LumOffice. Al iniciar sesión, tendrás la opción de descargar e instalar el programa en el ordenador de tu empresa; el mismo comenzará a trabajar en segundo plano (pero sin icono en la barra de tareas). Recuerda que tienes que instalar el programa en cada equipo de tu empresa.
Panel de control
En el menú superior de tu panel de control observarás las opciones de Reporte, la visualización de ordenadores conectados a LumOffice, el Timeline, el equipo de empleados y las configuraciones de la plataforma. El entorno es totalmente adaptable a la actividad de tu empresa. Por defecto, la utilidad toma doce capturas de pantalla por hora, pero podrás ampliarlo hasta treinta. Una de las opciones más destacadas es la de habilitar o deshabilitar de forma individual el seguimiento de los ordenadores.
Monitoreo de empleados
Pinchando en “Team” y seleccionando el nombre de cualquier empleado, podrás monitorearlo. En su panel observarás las capturas de pantalla, el historial de aplicaciones y qué páginas web ha visitado (esta estadística la podrás ver a modo de porcentajes).
Informes y ajustes
También podrás ver un informe detallado de todos los usuarios; para ello tendrás que dirigirte a la sección Reports (podrás exportarlo en formato PDF o Excel). Desde la opción Settings podrás personalizar la cantidad de capturas de pantalla tomadas (de 3 a 30 capturas). También puedes desactivar las capturas en determinados ordenadores. Pero una de las opciones más interesantes de la herramienta es la de monitorear la cantidad de horas trabajadas por cada empleado. Si tu empresa tiene un sistema de pago por hora, este servicio te permite calcular el tiempo trabajado.
LumOffice es una de las mejores opciones para monitorear a tus empleados. Viene con un conjunto de características muy útiles para el seguimiento de empleados. LumOffice es un programa gratuito que se encuentra disponible para sistemas operativos Windows.
