LumOffice è un programma di monitoraggio dei dipendenti che offre screenshot dello schermo, tracciamento degli URL, controllo del pagamento orario e monitoraggio delle piattaforme, tra le altre funzionalità. Tutte le statistiche sono visibili nel pannello centrale di LumOffice, ma è necessario creare un account. Successivamente, è possibile esportare un report con grafici dettagliati in formato PDF o Excel.
L'ambiente è completamente adattabile all'attività della tua azienda. Di default, l'utilità scatta dodici screenshot all'ora, ma è possibile aumentarli fino a trenta. Una delle opzioni più importanti è la possibilità di abilitare o disabilitare individualmente il monitoraggio dei computer.
Come iniziare con LumOffice
La prima cosa da fare è creare un account sul sito web di LumOffice. Dopo aver effettuato l'accesso, avrai la possibilità di scaricare e installare il programma sul computer della tua azienda. Il software inizierà a lavorare in background, senza mostrare un'icona nella barra delle applicazioni. Ricorda che devi installarlo su ogni computer della tua azienda.
Il pannello di controllo
Nel menu superiore del pannello di controllo troverai le opzioni per i report, la visualizzazione dei computer connessi a LumOffice, la timeline, il team di dipendenti e le impostazioni della piattaforma.
Monitorare i dipendenti
Cliccando su "Team" e selezionando il nome di un dipendente, potrai monitorarlo. Nel suo pannello vedrai gli screenshot dello schermo, la cronologia delle applicazioni e le pagine web visitate (questa statistica è mostrata sotto forma di percentuale).
Report e personalizzazione
Potrai anche visualizzare un report dettagliato di tutti gli utenti, andando nella sezione Reports (esportabile in PDF o Excel). Dalle impostazioni (Settings), potrai personalizzare il numero di screenshot (da 3 a 30). Puoi anche disattivare gli screenshot per determinati computer. Ma una delle funzionalità più interessanti è la possibilità di monitorare le ore di lavoro di ciascun dipendente. Se la tua azienda usa un sistema di pagamento orario, questo servizio ti permette di calcolare il tempo lavorato.
LumOffice è una delle migliori opzioni per monitorare i tuoi dipendenti. Ha un insieme di funzionalità molto utili per il monitoraggio dei dipendenti. LumOffice è un programma gratuito disponibile per sistemi operativi Windows.
