LumOffice ist ein Programm zur Mitarbeiterüberwachung, das Bildschirmaufnahmen, URL-Verfolgung, ein System zur Kontrolle der Stundenlohnzahlung und die Überwachung von Plattformen bietet, neben vielen weiteren Optionen. Alle Statistiken können Sie im zentralen Panel von LumOffice einsehen (dafür müssen Sie ein Konto erstellen) und anschließend einen Bericht mit detaillierten Grafiken als PDF oder Excel exportieren.
Die Umgebung passt sich vollständig an die Aktivitäten Ihres Unternehmens an. Standardmäßig macht das Tool zwölf Bildschirmaufnahmen pro Stunde, Sie können dies jedoch auf bis zu dreißig erhöhen. Eine der herausragendsten Optionen ist die Möglichkeit, die Überwachung einzelner Computer individuell zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Zuerst müssen Sie ein Konto auf der LumOffice-Website erstellen. Nach der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, die Umgebung auf dem Computer Ihres Unternehmens herunterzuladen und zu installieren. Diese arbeitet dann im Hintergrund (jedoch ohne Symbol in der Taskleiste). Denken Sie daran, dass Sie das Programm auf jedem Computer Ihres Unternehmens installieren müssen.
Im oberen Menü Ihres Kontrollpanels sehen Sie die Optionen für Berichte, die Anzeige der mit LumOffice verbundenen Computer, die Zeitleiste, das Mitarbeiterteam und die Plattformeinstellungen.
Wenn Sie auf „Team“ klicken und den Namen eines Mitarbeiters auswählen, können Sie ihn überwachen. In seinem Panel sehen Sie die Bildschirmaufnahmen, den Verlauf der Anwendungen und welche Webseiten er besucht hat (diese Statistik können Sie als Prozentsätze anzeigen).
Sie können auch einen detaillierten Bericht aller Benutzer einsehen. Dazu müssen Sie zum Bereich Berichte gehen (Sie können ihn als PDF oder Excel exportieren). Über die Option Einstellungen können Sie die Anzahl der aufgenommenen Bildschirmaufnahmen anpassen (von 3 bis 30 Aufnahmen). Sie können die Aufnahmen für bestimmte Computer auch deaktivieren. Eine der interessantesten Optionen des Tools ist jedoch die Überwachung der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters. Wenn Ihr Unternehmen ein Stundenlohnsystem hat, können Sie mit diesem Dienst die geleistete Arbeitszeit berechnen.
LumOffice ist eine der besten Optionen zur Überwachung Ihrer Mitarbeiter. Es bietet eine Reihe sehr nützlicher Funktionen für die Mitarbeiterüberwachung. LumOffice ist ein kostenloses Programm, das für Windows-Betriebssysteme verfügbar ist.
