LumOffice est un programme de suivi des employés qui propose des captures d'écran, un suivi des URL, un système de contrôle du paiement à l'heure et une surveillance des plateformes, entre autres options. Toutes ses statistiques se consultent depuis le panneau central de LumOffice (il faut créer un compte) et vous pourrez ensuite exporter un rapport avec des graphiques détaillés au format PDF ou Excel.
Création du compte
La première chose à faire est de créer un compte sur le site Web de LumOffice. Une fois connecté, vous aurez l'option de télécharger et d'installer le logiciel sur l'ordinateur de votre entreprise ; il commencera à fonctionner en arrière-plan (sans icône dans la barre des tâches). N'oubliez pas que vous devez installer le programme sur chaque poste de l'entreprise.
Le tableau de bord
Dans le menu supérieur de votre panneau de contrôle, vous verrez les options : Rapport, visualisation des ordinateurs connectés à LumOffice, la chronologie (Timeline), l'équipe des employés et les paramètres de la plateforme.
Suivi des employés
En cliquant sur « Team » et en sélectionnant le nom d'un employé, vous pourrez le surveiller. Son panneau affiche les captures d'écran, l'historique des applications et les pages Web visitées (cette statistique apparaît sous forme de pourcentages).
Rapports et paramètres
Vous pourrez également consulter un rapport détaillé de tous les utilisateurs en vous rendant dans la section Reports (exportable au format PDF ou Excel). Depuis l'option Settings, vous pouvez personnaliser le nombre de captures d'écran (de 3 à 30). Vous pouvez également désactiver les captures pour certains ordinateurs. Mais l'une des options les plus intéressantes de l'outil est la possibilité de surveiller le nombre d'heures travaillées par chaque employé. Si votre entreprise a un système de paiement à l'heure, ce service vous permet de calculer le temps travaillé.
LumOffice est l'une des meilleures options pour surveiller vos employés. Il offre un ensemble de fonctionnalités très utiles pour le suivi des employés. LumOffice est un programme gratuit disponible pour Windows.
