LumOffice is een softwaretool voor het volgen van werknemers, met functies zoals schermafbeeldingen, URL-tracking, systeem voor controle van betaling per uur en monitoring van platforms, naast vele andere opties. Alle statistieken zijn te bekijken in het centrale dashboard van LumOffice (u moet een account aanmaken) en vervolgens kunt u een rapport met gedetailleerde grafieken exporteren naar PDF of Excel.
De omgeving is volledig aanpasbaar aan de activiteiten van uw bedrijf. Standaard maakt de tool twaalf schermafbeeldingen per uur, maar u kunt dit uitbreiden tot dertig. Een van de meest opvallende opties is de mogelijkheid om het volgen van computers individueel in of uit te schakelen.
Account aanmaken en installatie
Het eerste wat u moet doen is een account aanmaken op de website van LumOffice. Na het inloggen heeft u de optie om de software te downloaden en te installeren op de computer van uw bedrijf. De software zal op de achtergrond werken (zonder pictogram in de taakbalk). Vergeet niet dat u het programma op elke computer van uw bedrijf moet installeren.
In het bovenste menu van uw dashboard vindt u de opties voor rapporten, de weergave van computers die verbonden zijn met LumOffice, de tijdlijn, het team van werknemers en de instellingen van het platform.
Werknemers monitoren
Door op 'Team' te klikken en de naam van een werknemer te selecteren, kunt u deze volgen. In het paneel van de werknemer ziet u schermafbeeldingen, de geschiedenis van applicaties en welke webpagina's zijn bezocht (deze statistiek wordt weergegeven als percentages).
Rapporten en instellingen
U kunt ook een gedetailleerd rapport van alle gebruikers bekijken; hiervoor gaat u naar het gedeelte Reports (u kunt dit exporteren als PDF of Excel). Via de optie Settings kunt u het aantal schermafbeeldingen aanpassen (van 3 tot 30). U kunt ook de schermafbeeldingen voor bepaalde computers uitschakelen. Een van de meest interessante opties van de tool is het monitoren van het aantal gewerkte uren per werknemer. Als uw bedrijf een betalingssysteem per uur hanteert, kunt u met deze service de gewerkte tijd berekenen.
Conclusie
LumOffice is een van de beste opties om uw werknemers te volgen. Het wordt geleverd met een reeks zeer nuttige functies voor het volgen van werknemers. LumOffice is een gratis programma dat beschikbaar is voor Windows-besturingssystemen.
