Co to jest LumOffice?
LumOffice to program do monitorowania pracowników, który oferuje m.in. zrzuty ekranu, śledzenie adresów URL, kontrolę płatności godzinowej i monitorowanie platform. Wszystkie statystyki można przeglądać w centralnym panelu LumOffice (po utworzeniu konta), a następnie eksportować raporty ze szczegółowymi wykresami do formatu PDF lub Excel.
Środowisko jest całkowicie przystosowane do działalności Twojej firmy. Domyślnie narzędzie wykonuje dwanaście zrzutów ekranu na godzinę, ale możesz zwiększyć tę liczbę do trzydziestu. Jedną z najbardziej wyróżniających się opcji jest możliwość indywidualnego włączania i wyłączania śledzenia dla poszczególnych komputerów.
Jak rozpocząć pracę z LumOffice?
Najpierw musisz utworzyć konto na stronie internetowej LumOffice. Po zalogowaniu będziesz mieć możliwość pobrania i zainstalowania środowiska na komputerze firmowym – będzie ono działać w tle (bez ikony na pasku zadań). Pamiętaj, że musisz zainstalować program na każdym komputerze w firmie.
W górnym menu panelu sterowania zobaczysz opcje: Raport (Report), podgląd komputerów podłączonych do LumOffice, oś czasu (Timeline), zespół pracowników oraz ustawienia platformy.
Klikając na „Team” i wybierając nazwisko pracownika, możesz go monitorować. W jego panelu zobaczysz zrzuty ekranu, historię aplikacji oraz odwiedzane strony internetowe (ta statystyka jest przedstawiana w procentach).
Możesz także wyświetlić szczegółowy raport wszystkich użytkowników – w tym celu przejdź do sekcji Reports (możesz wyeksportować go do PDF lub Excel). W opcji Settings możesz dostosować liczbę wykonywanych zrzutów ekranu (od 3 do 30). Możesz również wyłączyć zrzuty dla wybranych komputerów. Jedną z najbardziej interesujących opcji narzędzia jest możliwość monitorowania liczby godzin przepracowanych przez każdego pracownika. Jeśli Twoja firma rozlicza się godzinowo, ta usługa pozwala obliczyć przepracowany czas.
LumOffice to jedna z najlepszych opcji do monitorowania pracowników. Posiada zestaw bardzo przydatnych funkcji do śledzenia pracowników. LumOffice jest darmowy i dostępny dla systemu operacyjnego Windows.
