O LumOffice é um programa de monitoramento de funcionários que oferece capturas de tela, rastreamento de URLs, controle de pagamento por hora e monitoramento de plataformas, entre outras opções. Todas as suas estatísticas podem ser vistas no painel central do LumOffice (você precisará criar uma conta) e depois é possível exportar um relatório com gráficos detalhados em PDF ou Excel.
Criando sua conta e instalando o programa
O primeiro passo é criar uma conta na página da Web do LumOffice. Ao fazer login, você terá a opção de baixar e instalar o programa nos computadores da empresa. Ele começará a trabalhar em segundo plano (sem ícone na barra de tarefas). Lembre-se de que você precisa instalar o programa em cada equipamento da empresa.
No menu superior do seu Painel de Controle, você verá as opções de Relatório, a visualização dos computadores conectados ao LumOffice, a Linha do Tempo (Timeline), a equipe de funcionários e as configurações da plataforma.
Ao clicar em "Team" e selecionar o nome de qualquer funcionário, você poderá monitorá-lo. No painel dele, você verá as capturas de tela, o histórico de aplicativos e quais páginas da Web ele visitou (essa estatística pode ser vista em forma de porcentagens).
Você também pode ver um relatório detalhado de todos os usuários na seção Reports (que pode ser exportado em PDF ou Excel). Na opção Settings, você pode personalizar a quantidade de capturas de tela tiradas (de 3 a 30). Também é possível desativar as capturas em determinados computadores. Mas uma das opções mais interessantes da ferramenta é a possibilidade de monitorar a quantidade de horas trabalhadas por cada funcionário. Se a sua empresa tem um sistema de pagamento por hora, esse serviço permite calcular o tempo trabalhado.
O LumOffice é uma das melhores opções para monitorar seus funcionários. Ele vem com um conjunto de recursos muito úteis para o acompanhamento de funcionários. O LumOffice é um programa gratuito e está disponível para sistemas operacionais Windows.
